在商业的舞台上，差旅活动如同企业发展的灵动音符，奏响着业务拓展的激昂旋律。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅订单量一路飙升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格水涨船高，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值。
在这看似繁荣的景象背后，企业却陷入了两难的困境。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展的冲动与成本控制的理智之间不断徘徊，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在了每一位企业管理者的心头。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业带来了破局之法。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，深入挖掘企业的利润潜力，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，合思费控更是其中的核心利器，为企业的差旅及费控管理带来了全新的变革。
上市公司差旅困境大揭秘
在竞争激烈的商业世界中，有这样一家专精特新、高端制造的上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模庞大、业务多元。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着诸多难题。
员工们的报销体验可谓是苦不堪言。漫长的报销流程，就像一场看不到尽头的马拉松。多系统操作让人晕头转向，移动端支持的缺失，让员工即使身处偏远地区也无法便捷地处理报销事务。个人垫资的压力如同沉重的枷锁，让员工们苦不堪言。而纸质借款申请和长达2个月的报销时效，更是让员工们的耐心消磨殆尽。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、繁琐的超标核对，这些重复性的劳动让财务人员疲惫不堪，也大大降低了工作效率。
企业的老板们更是面临着决策的困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
合思费控定制化解决方案出击
面对这家上市公司的差旅难题，合思费控迅速制定了一套量身定制的解决方案。
合思费控的核心功能如同精密的齿轮，相互配合，为企业的差旅管理提供了全方位的保障。预算预占用功能，让企业能够提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验和差标校验功能，确保每一笔费用都符合企业的规定；行程重叠校验功能，有效避免了重复报销的问题；订单占预算功能，让费用支出一目了然；对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务流程，提高了结算效率；自动生成凭证功能，让财务人员告别了繁琐的手工做账；合思BI·差旅分析功能，为企业提供了详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅标准、节省成本。
为了实现这些功能，合思费控为企业配备了一系列强大的产品。合思费控作为核心平台，整合了企业的差旅和费用管理流程；合思商城提供了丰富的消费场景，员工可以在商城中直接消费，免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等；ERP互联和银企直连功能，实现了与企业现有系统的无缝对接，提高了数据的流通效率。
员工们再也不用担心报销的烦恼了。通过移动端申请，无论身处何地，都能随时随地处理差旅事务。合思商城的消费模式，让员工无需个人垫资，也不用担心开票问题。对于长期出差的员工来说，再也不用为借款、报销问题而困扰。
财务人员的工作也变得轻松起来。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
合思费控解决方案成效显著
合思费控的解决方案为这家上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工们再也不用为报销问题而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
多种差旅数据分析看板，如同企业的“千里眼”，让企业能够深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理安排差旅行程，从而节省大量的差旅成本。
客户对合思费控的解决方案给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”，这样的评价是对合思费控最大的认可。
合思费控：企业未来发展的智慧之选
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、丰富的经验和卓越的服务，有能力为更多企业提供优质的解决方案。合思费控将继续发挥其核心优势，助力企业在差旅及费控管理领域实现新的突破。
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