合思助力企业实现费用透明化,开启财务数智新时代

合思助力企业实现费用透明化,开启财务数智新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理难题。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点逐渐凸显。传统的管理方式存在信息孤岛、流程繁琐、合规风险等问题,已经难以满足企业数字化转型的需求。

同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题也日益突出,这不仅影响了企业的运营效率,还对决策的科学性产生了不利影响。此外,企业在进行财务数字化投入时,往往难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法动态审视投入的效果产出,导致数字化实践效率低下。

面对这些挑战,合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,推出了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现企业费用透明化,提升财务管理水平。

全维覆盖:合思财务数智化解决方案全景

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它借助企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业费用透明化在费用控制环节得以体现。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,使企业在销售收款环节的费用更加清晰透明。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为企业费用的存档和追溯提供了有力保障,进一步推动企业费用透明化。

多元场景:合思产品功能深度剖析

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思具备全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多种场景。这一丰富的消费场景覆盖,让企业员工的因公消费更加便捷,同时也使企业能够对各项消费费用进行全面管理,实现企业费用透明化。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这种业财连接,企业能够将业务数据与财务数据进行有效整合,清晰地了解各项业务活动的费用支出情况,促进企业费用透明化。

  • PaaS平台:强大的技术支撑体系
    PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供强大的技术支持。这些先进的技术功能,确保了企业在使用合思产品时能够实现高效的数据处理和管理,让企业费用的计算和分析更加准确透明。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理中,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,做到企业费用透明化。

核心亮点:合思产品优势闪耀

  • 无需报销:创新分级引领变革
    无需报销分级标准是合思的一大创新,它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。这种创新模式让企业费用的报销流程更加简洁高效,同时也提高了费用的透明度。

  • 连接性强:打破信息孤岛壁垒
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业实现更多价值。通过强大的连接能力,企业能够整合各方数据,全面掌握费用情况,真正实现企业费用透明化。

  • 智能高效:解决三流合一难题
    合思的智能对账引擎与上下游协同门户,能轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。这一功能确保了企业费用在对公业务中的准确记录和清晰流向,提升了企业费用的透明度。

  • 合思BI:助力经营决策透明
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。通过对企业费用的深入分析,企业管理者能够更加清晰地了解费用的构成和变化趋势,为决策提供有力支持,促进企业费用透明化。

价值赋能:合思为企业带来的多重效益

  • 全流程管控:降本增效显成效
    合思可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在这个过程中,企业能够对各项费用进行精细化管理,实现企业费用透明化,从而达到降本增效的目的。

  • 财务人员减负:释放工作压力
    对于财务人员,合思能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能让财务人员能够更加轻松地管理企业费用,同时也提高了费用管理的准确性和透明度。

  • 员工体验提升:便捷消费无负担
    员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这种便捷的消费体验不仅提高了员工的工作效率,也让企业能够更好地掌握员工的费用支出情况,实现企业费用透明化。

  • 低碳运营:绿色档案新体验
    合思的电子会计档案管理平台可实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时减少档案整理、组卷和利用耗时,降低存储空间和耗材成本。通过电子会计档案管理,企业能够更加方便地查阅和管理费用相关档案,提高费用管理的透明度。

场景应用:合思产品的典型实践

  • 差旅场景:全流程数字化管理
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。差旅消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正实现了企业费用透明化在差旅场景中的应用。

  • 企业采购场景:成本核算精细化
    企业采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,让企业采购费用更加透明可控。

  • 销售开票场景:业绩收款一目了然
    销售开票场景中,合思收款个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这使得企业在销售开票环节的费用和收入情况清晰明了,实现企业费用透明化。

  • 电子会计档案管理场景:高效合规调阅
    电子会计档案管理场景中,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。这一功能让企业能够更加高效地管理费用相关档案,提高费用信息的透明度。

成功案例:合思产品的实践验证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的企业费用更加透明化,提升了企业的财务管理水平。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城,徐福记实现了差旅费用的透明化管理,降低了企业成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了会计档案的高效管理,让企业费用相关档案更加透明可查。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在合思的帮助下,汉威科技集团实现了企业费用的透明化管理,提升了企业的竞争力。

市场定位:合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的引领者。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决业财融合难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时实现企业费用透明化。

合思拥有先进的技术和强大的研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规,让企业无后顾之忧。

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放人的创造力,让有限的资源发挥更大的作用,同时实现企业费用透明化。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想体验合思产品带来的企业费用透明化管理和高效财务数智化服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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