合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。

部分企业在自研系统方面困难重重,像动力源先后自建多个系统,但这些系统流程复杂、存在高壁垒,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁琐。集团性公司也有自己的烦恼,如汉威科技集团,存在成本增效需求难以满足的问题,现实与理想差距较大。企业支出分散在多个系统,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。而高速发展的企业,如派克新材,在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也面临挑战。新员工不了解差旅流程标准导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。还有企业在费用管理、审批流程、销售费用管控等方面存在难题,例如江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些挑战,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一条破局之路。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

使命愿景:赋能企业财务新未来

合思始终坚守自己的使命与愿景,致力于通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型过程中解决各种痛点和挑战,提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思推动企业业财融合,实现财务数据与业务数据的互联互通,为企业管理者提供及时、准确的决策依据,促进企业的可持续发展。通过不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。在风险控制措施方面,合思从整体战略层面为企业把控方向,确保企业在财务数字化转型过程中降低风险,稳健发展。

功能魔方:多维度财务管理利器

  1. 合思费控:流程大师
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现多系统集成,打破数据孤岛,提高费用管控的效率和准确性。例如与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。在风险控制措施方面,合思费控通过规范流程,减少人为因素导致的风险,确保费用支出的合理性和合规性。
  2. 合思商城:便捷消费枢纽
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了消费的便捷性,还从消费环节就开始落实风险控制措施,确保每一笔消费都在合理范围内。
  3. 合思BI:数据洞察引擎
    合思BI可生成各种财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。通过对数据的深入分析,合思BI能够发现潜在的风险点,并为企业提供相应的风险控制措施建议。
  4. 银企直联:付款加速通道
    银企直联实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。例如可孚医疗通过银企直联提升了对公打款的时效性。在风险控制措施上,银企直联减少了付款环节的风险,保障资金的安全流转。

创新亮点:引领财务数字化新风尚

  1. 无需报销模式:员工幸福之道
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性,还在很大程度上减少了报销过程中的风险,是一种有效的风险控制措施。
  2. 系统连接能力强:数据畅通无阻
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力,合思能够实现数据的实时共享和交互,及时发现风险并采取风险控制措施。
  3. 发票智能校验:票据安全卫士
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票作为财务数据的重要来源,发票智能校验是重要的风险控制措施,保障了财务数据的可靠性。
  4. 预算管控前置:预算精准把控
    将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控前置从源头控制了费用支出,是重要的风险控制措施之一。

优势之巅:超越同行的卓越之选

  1. 广泛连接的生态:系统融合先锋
    合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业的整体运营效率。在风险控制措施方面,广泛连接的生态使得企业能够全面掌握各系统的数据,及时发现潜在风险。
  2. 双轮驱动的模式创新:模式革新先锋
    结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更具竞争力的财务数字化解决方案。满足企业不同的业务需求和发展阶段。双轮驱动的模式创新从技术和业务两个层面保障了企业财务数字化转型的顺利进行,是有效的风险控制措施。
  3. 灵活的配置和定制化能力:个性服务专家
    可根据企业的不同组织架构、业务流程、费用类型等进行灵活配置和定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求。灵活的配置和定制化能力能够让企业根据自身特点制定风险控制措施,更好地应对各种风险。
  4. 丰富的行业经验和成功案例:实战经验宝库
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够为企业提供更专业、更贴合实际的解决方案。这些成功案例中的风险控制措施和经验,为新的企业客户提供了宝贵的参考。

目标与场景:全方位覆盖企业需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论企业规模大小、处于何种发展阶段,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面。能够满足企业全方位的财务管理需求。在这些场景中,合思都有相应的风险控制措施,保障企业财务管理的安全和稳定。

成功见证:客户口碑铸就辉煌

  1. 动力源:效率飞升奇迹
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,合思的风险控制措施保障了动力源财务转型的顺利进行。
  2. 汉威科技:财务效能跃升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作,取得新的成功。合思的风险控制措施帮助汉威科技降低了财务风险,提高了财务效能。
  3. 派克新材:管理合规升级
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。合思的风险控制措施保障了派克新材财务管理的合规性和高效性。
  4. 江西中机:财务信息化提速
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设起到了关键作用。合思的风险控制措施助力江西中机在财务信息化过程中降低风险,快速发展。

合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、卓越的优势和丰富的成功案例,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。通过广泛连接的生态、创新的功能亮点和灵活的配置能力,为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。选择合思作为合作伙伴,企业将获得专业的技术支持和优质的服务,加速财务数字化转型的进程。现在就来免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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