在企业的运营管理中，差旅预算审批一直是一项关键且复杂的工作。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务如同潮水般“井喷式”增长。然而，这一增长也带来了商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
近期针对全国不同规模企业的调研数据更是清晰地反映出这一困境。相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在差旅或费用标准管理方面，51.79%的企业调低了对应的标准。而对于“降本增效的压力相比去年有何变化”这一问题，高达 68.07%的企业选择了“比去年更大”。同时，企业在费用管控场景中还存在效率低、管控难等诸多痛点，比如发票和单据过多，人工处理耗时费力，事前管控也严重不足。在这样的大背景下，企业对于科学合理的差旅预算审批以及有效的费用管控方案的需求愈发迫切。
合思深刻洞察到企业面临的这些难题，凭借专业的能力和丰富的经验，为客户量身定制了一系列解决方案，致力于帮助企业有效应对差旅及费控方面的挑战。接下来，我们通过某上市公司的案例，详细了解合思解决方案的强大功效。
企业差旅痛点剖析：差旅预算审批困境重重
该上市公司在未使用合思解决方案之前，企业差旅如同陷入了一片荆棘丛，存在着诸多令人头疼的问题，差旅预算审批也困难重重。
在员工报销环节，流程漫长且体验感极差。员工需要在多个系统之间来回切换操作，却不支持移动端便捷报销。这意味着员工在出差过程中，即便有便捷的移动端设备，也无法随时随地处理报销事宜。而且，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月之久。如此繁琐的流程，让员工在为公司出差奔波之余，还要承受报销的巨大压力，严重影响了员工的工作积极性和满意度。
对于财务部门而言，大量的低价值工作占据了他们的时间和精力。财务人员需要手工做账，手动对发票进行验真查重，还要进行复杂的超标核对工作。这些工作不仅效率低下，还容易出现人为错误。在差旅预算审批方面，缺乏有效的系统支持，导致审批流程缓慢且不精准，进一步加重了财务人员的负担。
企业老板在管理决策时也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，而人工统计不仅耗时，数据的准确性和及时性也难以保证。这使得企业的费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，差旅预算审批也难以做到科学合理。
此外，该企业采用连锁经营模式，虽然已接入某 TMC，但原 TMC 对接的供应商有限。在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格还可能超差标。在偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题。这些问题不仅增加了企业的差旅成本，也给员工的出差带来了极大的不便。
合思解决方案出击：精准破解差旅预算审批难题
针对该上市公司的诸多痛点，合思推出了一系列精准且专业的解决方案，为企业的差旅预算审批提供了有力支持。
合思费控具备强大的功能体系。它提供预算预占用功能，在员工进行差旅申请时，系统会自动根据预算情况进行预占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能能够实时对员工的差旅费用进行校验，确保每一笔费用都符合企业的标准。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，保证费用的真实性和合理性。订单占预算功能让企业能够实时掌握每一笔订单对预算的占用情况，为差旅预算审批提供准确的数据支持。差标校验功能则进一步确保员工的差旅费用在规定的标准范围内。
在对账结算方面，合思费控拥有对账结算中心，实现统一结算、统一开票。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力，提高了差旅预算审批的效率。
合思商城为企业和员工带来了全新的消费体验。在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这不仅解决了员工长期出差借款、报销的问题，还为员工提供了更多的选择。同时，无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，也让差旅预算审批更加科学合理。
显著成果见证：合思助力差旅预算审批高效升级
合思解决方案的实施，为该上市公司带来了显著的成果，在差旅预算审批方面也取得了令人瞩目的成效。
员工报销效率得到了极大提升，提升幅度高达 300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工不再需要为报销问题烦恼，工作积极性和满意度大幅提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这充分说明合思解决方案得到了员工和财务部门的高度认可。在差旅费用方面，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据直观地展示了合思解决方案在控制差旅成本方面的强大能力，也让差旅预算审批更加精准有效。
员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些成果不仅提高了企业的运营效率，也为企业的降本增效做出了重要贡献。在差旅预算审批方面，合思解决方案通过提供准确的数据和高效的流程，让企业能够更好地控制差旅费用，实现科学合理的预算管理。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化作业占比，能够帮助企业提高组织活力和免疫力。随着人工智能等新兴技术的不断成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。
众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也正在为差旅及费控问题而烦恼，为差旅预算审批而困扰，不妨选择合思，开启高效发展之路。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身体验合思解决方案的强大魅力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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