合思助力企业实现精细化费用控制与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，电子凭证管理却成了企业转型路上的一大拦路虎，诸多痛点与挑战如影随形。

不少企事业单位在电子凭证处理上陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。常见的做法是将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账。这种方式不仅存在数据错误的隐患，还会带来安全漏洞。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，给企业的财务管理带来了极大的不便。

此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同困难重重。

在企业的财务报销流程中，问题同样层出不穷。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。有数据显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思风采：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局，为企业提供了坚实的服务保障。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，实现精细化费用控制。

使命愿景：驱动企业绿色转型

合思有着明确的产品使命与愿景，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，实现精细化费用控制。

合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。公司将环境保护和社会责任融入发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。同时，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的精细化费用控制提供更多可能。

功能大观：解锁便捷财务管理

合思拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，有助于实现精细化费用控制。
在商旅线上订购功能上，合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的预订操作，节省了时间和精力，同时也便于企业对差旅费用进行管控。
发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了数据的准确性，为企业的财务核算提供了可靠的依据，进一步助力精细化费用控制。
自动记账功能也不容小觑，根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，大大提高了记账的效率和准确性。

亮点创新：引领行业变革潮流

合思区别于其他产品的独特之处在于其众多的功能亮点与创新。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式不仅提高了企业的报销效率，还降低了员工的垫资压力，真正实现了精细化费用控制。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够做到档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业的财务档案管理更加高效、合规，降低了管理成本，有助于实现精细化费用控制。
合思还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。企业管理者可以根据这些数据和建议，做出更加科学、合理的决策，进一步优化企业的费用控制。
此外，合思的移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，具有良好的便捷性。员工和管理者可以在任何时间、任何地点处理财务相关事务，提高了工作效率，为精细化费用控制提供了有力支持。

优势凸显：铸就核心竞争力

合思具有多方面的优势，使其在市场竞争中脱颖而出。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够实现信息的流通和共享，提高了企业的整体运营效率，有助于实现精细化费用控制。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求，合思能够针对这些需求提供定制化的服务，确保企业的财务管理更加精准、有效。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。客户在使用过程中遇到任何问题都可以及时得到解决，同时还能通过培训不断提升自己的使用技能，更好地实现精细化费用控制。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思的安全保障措施为企业的财务管理提供了坚实的后盾，让企业能够放心地使用合思的产品和服务。

应用之广：覆盖多元场景

合思的目标用户为企事业单位，包括各类中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理的各个方面，如商旅费用管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
在企业的差旅费管理场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高报销效率，降低差旅成本。这一模式不仅方便了员工，也有助于企业对差旅费用进行精细化控制。
在财务档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率，降低管理成本。企业可以通过合思对电子会计档案进行集中管理，方便查询和使用，同时也确保了档案的安全性和完整性，实现精细化费用控制。

案例见证：实力赢得认可

众多成功案例和客户评价证明了合思的显著效果。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分展示了合思在精细化费用控制方面的强大能力。
某企业使用合思“无需报销”方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了精细化费用控制的目标。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少差旅超标情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这表明合思能够从多个方面为企业带来价值，实现精细化费用控制。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思在财务档案管理方面的卓越能力，有助于企业实现精细化费用控制。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点和挑战，实现精细化费用控制。

合思在多个企业的成功应用案例证明了其能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平，实现精细化费用控制。

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