精细化费用控制：合思助力企业挖掘差旅净利润

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，尤其是在解决差旅管控问题上，有着独特的优势和卓越的成效。

市场形势：经济浪潮下的差旅挑战

国家统计局的数据揭示了企业当前面临的经济困境。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现出下降的态势。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业不得不面对拓展业务与成本管控之间的矛盾。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。这意味着，对于这些行业的企业来说，差旅成本的有效管控至关重要，精细化费用控制迫在眉睫。

痛点分析：差旅管控的重重困境

企业在差旅管控方面存在着诸多问题和挑战。首先，许多企业采用“硬控”差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到一定的效果，但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，甚至可能导致员工为了满足自身需求而违规增加消费支出，使得企业的消费合规面临巨大挑战。

其次，大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在当前业务不断向三四线城市扩展的情况下，这种粗放的管控方式无法精准控制、科学调整差旅成本，已经难以适应企业的发展需求。

再者，随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需要应对货币汇率波动带来的财务压力。

最后，企业线下差旅费用管控存在盲点。线下消费不透明，真实性难以判断，而且目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。这些问题都严重影响了企业的差旅成本控制和财务管理效率，精细化费用控制成为解决这些问题的关键。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变

合思为企业提供了一套全面的差旅管控整体解决方案，旨在通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控帮助企业实现降本增效。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于从传统的“硬控”方式向“智控”转变，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。通过这种转变，企业能够在不牺牲员工体验的前提下，实现对差旅成本的有效控制，真正做到精细化费用控制。

核心模块：打造智能差旅管控体系

合思的解决方案包含多个关键组成部分，每个部分都为企业的差旅管控提供了有力支持。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工主动参与到差旅成本控制中来，实现了企业和员工的双赢，也是精细化费用控制的一种有效体现。
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅过程中的问题，确保差旅成本的合理支出，实现精细化费用控制。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖线上+线下的因公消费全场景，解决了企业线下差旅费用管控的难题，提高了财务管理的效率和透明度，进一步推动了精细化费用控制。
合思还提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业视角为差旅管控带来了便利，能够精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。通过AI技术的应用，企业能够实现更加智能化、精细化的差旅管理，达到精细化费用控制的目标。

竞争优势：全方位满足企业差旅需求

合思在差旅管控服务方面相比其他服务商具有显著的优势。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这庞大的资源网络能够满足不同客户群体的个性化需求，确保企业员工在国内出差时能够找到合适的住宿选择，实现精细化费用控制。
合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效降低国际差旅成本，体现了精细化费用控制的理念。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决，确保员工的出行需求得到满足。这种优质的服务能够提升员工的出行体验，同时也有助于企业更好地控制差旅成本，实现精细化费用控制。
合思的电子会计档案管理系统具有显著的优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。该系统助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理提供了有力支持，进一步推动了精细化费用控制。

成功案例：见证合思差旅管控成效

合思的差旅管控解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力，有助于企业实现精细化费用控制。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这些数据充分证明了“合力省”项目在降低差旅成本方面的有效性，是精细化费用控制的成功实践。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行定制化调整，实现精准的差旅成本控制，达到精细化费用控制的目的。

服务体系：全流程数智化差旅管理

合思为企业提供了全方位的服务体系，涵盖了差旅管理的全流程。合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案。这一方案实现了差旅管理的数字化、自动化，提高了管理效率，降低了人为错误的风险，有助于企业实现精细化费用控制。
在“用”的方面，合思可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。这种全方位的管理模式能够确保企业对差旅成本的全面控制，达到精细化费用控制的效果。
合思还前瞻探索AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，能够为企业提供更加智能化、个性化的差旅管理服务，进一步提升企业的差旅管理水平，实现精细化费用控制。

结尾：携手合思，共创商业未来

合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有重要的意义和价值。它能帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。越来越多的企业正利用合思的数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的精细化费用控制解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。