在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业如同航行在变革海洋中的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式就像老旧的船帆,诸多痛点日益凸显,已经难以适应现代企业发展的节奏。合思的财务数智化解决方案,恰似一股强劲的东风,应运而生,为企业的财务管理带来了新的生机与希望。
随着企业的不断发展,传统手工报销模式的弊端逐渐暴露无遗。多系统操作体验差,就像在迷宫中寻找出路,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是像一道道无形的枷锁,严重影响企业的财务管理效率和决策的及时性。动力源在开启财务数字化转型和业财融合后,自建多个系统,却如同搭建了一个个孤立的城堡,整体流程依然复杂,系统壁垒高耸,与预期的目标差距较大。
集团性公司在财务数字化方面也面临着诸多困境。成本增效困难,仿佛陷入了一个无底洞,投入不断增加,效益却难以提升;预算统计难收口,如同在一团乱麻中寻找线头,毫无头绪;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,永远无法交汇,导致财务审核工作量大幅增加。汉威科技集团便是如此,支出散落于多个系统,预算与业务未能有效链接,对公付款无法关联合同,财务人员如同在黑暗中摸索,工作效率低下。
高速发展的企业同样面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材新员工不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,报销流程如同蜗牛爬行般缓慢,审批效率低下,财务稽核做账压力巨大,就像背负着沉重的包袱前行。
企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和科技引入多种软件后,各系统却无法有效整合,如同各个部门各自为政,无法形成合力,严重影响企业的运营效率。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
针对企业面临的诸多财务管理痛点,合思推出了一套全面的财务数智化解决方案,如同为企业量身打造的一把金钥匙,开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新大门。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统集成了多种强大功能,能够实现多系统数据的互通,打破数据孤岛的壁垒。在动力源项目中,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,就像打通了企业财务管理的任督二脉,让数据流动起来。
针对预算管控这一难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业的预算管理提供了强有力的保障,如同为企业的资金安全加上了一把坚固的锁。
合思还支持发票智能校验,可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,就像给发票管理装上了一双火眼金睛。
功能全景:一站式财务管理解决方案
合思的财务数智化产品功能丰富多样,覆盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案,如同一个功能齐全的财务管家。
合思费控具有强大的多系统集成功能,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。在动力源项目中,将多个系统的数据与合思费控同步,实现了业务流程的优化和数据的高效利用,让企业的财务管理更加顺畅。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在雄帝科技项目中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,让员工的消费更加便捷,财务管理更加高效。
合思BI可生成多维度的分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,就像为企业管理者提供了一双洞察市场的慧眼。
合思支持银企直联,可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联,提升了对公打款时效性和费用管控流程的线上透明度,让企业的资金管理更加安全可靠。
核心亮点:创新与连接铸就卓越体验
合思产品的核心亮点在于其创新性的功能和强大的连接能力,能够为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验,如同为企业财务管理注入了一股创新的活力。
无需报销是合思的一大核心亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源项目中,员工真正感受到了数字化便利,报销周期大幅缩短,让员工从繁琐的报销流程中解放出来。
系统连接能力强是合思的另一大亮点,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让企业的管理更加精细化。
合思的智能识别技术可实现发票自动验真、查重,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材通过OCR自动识别技术,提高了报销效率,保证了信息准确,让报销工作变得轻松简单。
合思的预算管控前置功能,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
价值彰显:多维度提升企业竞争力
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本节约、合规经营等多个方面,如同为企业的发展插上了一双有力的翅膀。
在效率提升方面,众多企业在使用合思产品后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业的运营更加高效。
在成本节约方面,合思帮助企业降低了人力成本、打印成本等。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业的成本得到有效控制。
在合规经营方面,合思通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,有效防止了费用超标和舞弊现象的发生。泽璟制药通过合思系统,加强了对学术会议活动的费用管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,让企业的经营更加规范。
在数据决策方面,合思的BI分析报表为企业管理者提供了实时、准确的经营数据,帮助管理者进行高效、及时、准确的决策。江西中机公司管理层通过合思BI报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学。
场景适配:满足多样化财务管理需求
合思的产品适用于多种典型的使用场景,能够满足不同企业的财务管理需求,如同一个万能的工具箱,为企业提供全方位的服务。
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案,员工因公出差可在合思商城进行预订,免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了员工的出差体验和财务管理效率。动力源、雄帝科技等企业在商旅出行场景中使用合思产品,实现了流程的优化和效率的提升,让员工的出行更加轻松。
在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理功能,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。在报销提交环节进行预算校验,超预算则不允许提交,有效防止了费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,实现了预算的有效执行和费用的合理控制,让企业的预算管理更加严格。
在发票管理场景中,合思支持发票智能校验,可实现发票的完整识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理的效率和准确性。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思的发票管理功能,解决了发票复核、归档等难题,降低了税务风险,让企业的发票管理更加规范。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能,可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。中亦科技、噢易云等企业通过合思的对公付款功能,实现了合同付款的有效控制和资金的安全管理,让企业的资金流动更加安全。
成功典范:众多企业见证卓越成效
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效,成为了行业内的成功典范,如同闪耀的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学高效。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,让企业的发展更加稳健。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让企业的管理更加精细化。
市场优势:独特定位铸就领先地位
合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,能够为企业提供更优质的财务数智化解决方案,如同市场中的一颗璀璨明珠,散发着独特的魅力。
在市场定位方面,合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力的支持。
在差异化优势方面,合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验;拥有强大的技术研发能力,能够不断推出创新的功能和产品,满足企业不断变化的需求。在多个案例中,合思的系统连接能力和无需报销解决方案都得到了充分体现,为企业带来了显著的价值。
合思的财务数智化解决方案帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标,为企业的发展提供了有力的支持。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规,迎接数字化时代的挑战和机遇。
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