在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思已成功服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。在众多企业为财务数字化难题愁眉不展时，合思凭借先进技术和丰富解决方案，成为了企业转型路上的得力伙伴。今天，我们就一同走进合思为武汉猫人云商科技有限公司打造的出差费用自动化审批的精彩案例。
传统模式困局，猫人亟待转型
武汉猫人云商科技有限公司，自1998年成立以来，犹如一颗璀璨的时尚明珠，专注于研发、生产及销售时尚服饰，是一家成熟的现代化大型品牌运营集团。疫情过后，猫人云商迎来业务的高速增长期，这也对其财务管理提出了更为严苛的要求。
此前，猫人云商采用的是传统手工报销方式，这一方式如同沉重的枷锁，让企业在财务管理上举步维艰。报销周期漫长，超过2个月的等待时间，让员工垫资压力巨大，工作积极性也受到严重影响。大量手工作业不仅效率低下，而且存在诸多局限性。手工填制报销单据时，模板单一，难以适应多样化的费用类型，后期处理工作如同堆积如山的任务，让财务人员疲惫不堪。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等一系列繁琐工作，占据了财务人员大量的时间和精力，导致他们陷入与员工的大量低效沟通中，无暇发挥更高阶的财务管理价值。
在合同管理方面，猫人云商同样面临困境。合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节各自为政，如同散落的珍珠，无法形成有效的串联。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，重复创建与审批的情况时有发生，造成了资源的极大浪费。
费用支出不透明，预算难以控制，更是让管理层头疼不已。预算与预测数据不准确，事中预算执行无法落地，事后报销缺乏有效管控，管理层无法实时掌握费用情况，就像在迷雾中航行的船只，缺乏明确的方向，难以做出科学的决策。在这样的背景下，猫人云商迫切需要一场彻底的财务数字化变革，而出差费用自动化审批成为了这场变革的关键突破口。
合思精准施策，定制专属方案
面对猫人云商的重重困境，合思凭借其深厚的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套全面的解决方案，实现出差费用自动化审批，为企业财务管理带来了新的生机。
合同与费控系统无缝对接是合思方案的一大亮点。通过将合同系统和费控系统深度融合，解决了数据流转的难题，让合同付款有了坚实的依据，审批过程也能够清晰追溯到合同相关信息。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，就像给合同管理装上了一个精准的导航系统，确保每一笔付款都准确无误。
在支付环节，合思也进行了创新优化。单据通过业务审批与财务审核后，出纳只需在单据内选择CBS支付，即可将支付基础信息快速推送至网银系统。这一举措不仅提高了出纳的支付效率，还大大降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，让财务做账效率得到了质的提升，就像给财务工作按下了加速键。
根据猫人云商的行业特点与组织架构，合思对费用类型进行了精细化管理。细化出店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等多种类型，同时对经营情况进行多维度拆解，按季/月度动态调整项目预算金额。为了满足企业内部管理与门店管理的高频需求，合思还预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，就像为企业量身定制了一套多样化的工具包，满足不同场景的管理要求。
方案成效显著，财务焕发生机
合思的解决方案在猫人云商落地实施后，犹如一场及时雨，为企业财务管理带来了翻天覆地的变化，出差费用自动化审批更是发挥了关键作用。
财务核算效率得到了大幅提升。报销效率从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量从之前的低水平翻番，达到3000 + 张。这一显著变化，不仅让员工摆脱了漫长的报销等待，也让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，有更多的时间和精力投入到更高价值的财务管理工作中。
预算控制变得更加及时、灵活。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额，企业能够更好地掌控费用支出，让每一笔资金都花在刀刃上。管理层可以实时掌握费用情况，为决策提供了准确的数据依据，就像为企业决策装上了一双明亮的眼睛。
系统建设更加高效、便捷。合思的方案连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，让报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，随时跟进自己的报销状态，真正实现了出差费用自动化审批的便捷化。
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同紧密关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。以差旅费为例，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，让每一笔费用都经得起推敲。
合思价值凸显，共绘未来蓝图
合思为猫人云商提供的数字化费用报销系统，特别是出差费用自动化审批功能，有效解决了猫人在财务数字化方面的难题，大幅提升了报销效率和财务管理水平。在这个成功案例中，合思就像一位技艺精湛的工匠，用专业和创新为猫人云商打造了一座坚固的财务数字化城堡。
未来，合思将继续与猫人云商保持紧密合作，不断优化解决方案。随着企业的发展和市场环境的变化，合思将紧跟时代步伐，为猫人云商提供更加先进、更加贴合需求的财务管理工具，助力猫人在数字化转型的道路上取得更大的成就。
众多像猫人云商这样的企业，在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受出差费用自动化审批带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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