在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的运营模式正经历着深刻变革。尤其是数电票时代的来临，如同一场暴风雨，给企业的财务档案管理带来了前所未有的挑战。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据整理耗费时间、工作枯燥繁复的问题所困扰；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。而且，档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，导致内部协作滞后。
面对这些棘手的问题，合思费控旗下的合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的电子会计档案管理解决方案，宛如黑暗中的明灯，照亮了企业档案管理的前行之路。
合思费控档案的卓越概览
合思费控旗下的合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的管家，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同为企业搭建了一个多功能的财务智慧城堡，助力企业实现业财融合。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。而且，它能够实现应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测让归档即合规，就像给档案管理加上了一道坚固的安全锁。
合思费控档案的核心利器
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大数据魔方：释放档案数据潜能
合思费控档案的大数据解决方案犹如一个强大的魔方，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业可以在这个数据的海洋中快速准确地找到所需信息，为决策提供有力支持。 -
档案拓展精灵：灵活管理各类档案
档案扩展解决方案就像一个精灵，拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论企业的档案种类多么繁杂，合思费控档案都能轻松应对。 -
证据链守护使者：保障财务合规
证据链完整性解决方案如同一位守护使者，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在这个过程中，企业的财务数据就像被编织成了一张紧密的网，无懈可击。 -
数电票领航者：实现全流程闭环管理
数电票解决方案是合思费控档案的一大亮点，它就像一位领航者，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。企业在数电票管理上从此可以一路畅行。
合思费控档案对比传统档案管理的优势
传统档案管理就像一辆老旧的马车，存在着诸多问题。它有着高显性成本、高隐形成本和高合规风险，而合思费控档案则像一辆崭新的智能汽车，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，而合思费控档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。企业在合思费控档案的帮助下，可以像在精密的地图中精准定位一样找到所需档案。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，而合思费控档案具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这就好比将繁琐的手工劳作变成了轻松的自动化操作。
传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，而合思费控档案实现电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思费控档案就像一个与时俱进的智者，始终紧跟时代步伐。
合思费控档案的成功实践
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大型企业的高效蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思费控档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，就像为企业换上了一台高速运转的发动机。 -
集团型企业的标准落地
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思费控档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，让集团型企业的档案管理变得井然有序。 -
企业成本的大幅节省
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思费控档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，为企业节省了大量的资金。 -
教育集团的流程简化
某教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思费控档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让教育集团的财务管理更加轻松。
合思费控旗下的合思档案能帮助企业解决档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思费控档案作为领先的解决方案，将发挥重要作用。
合思费控秉承以客户为中心的服务理念，持续聆听用户需求，不断优化产品，助力企业实现财务数字化转型。未来，合思费控档案将不断创新和迭代，以满足企业日益增长的档案管理需求，为更多企业提供优质的服务和支持。
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