在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司,这家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正以其敏捷的财务收支管理平台,引领着一场深刻的财务变革。
合思,原易快报,秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,其强大的实力与潜力不言而喻。
创新先锋:汉威科技的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,早在创业板首批上市之时便崭露头角。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,汉威科技都能提供精准有效的解决方案,在行业中占据着举足轻重的地位。
汉威科技业务广泛,其产品和服务深入到社会的各个角落。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器为城市的智能化管理提供了数据支持;在安全生产领域,其仪表设备保障了工业生产的安全运行;在环境保护方面,为环境监测和治理贡献了力量;在民生健康领域,也有着积极的参与和贡献。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战,尤其是差旅预算审批等流程,亟需更加高效、智能的解决方案。
数智良方:合思为汉威定制的财务妙药
合思针对汉威科技的需求,提供了一系列全面的财务数智化解决方案。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技带来了全新的费用管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景。在差旅预算审批环节,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅预算审批时,无需再像以往那样繁琐地填写各种表格、提交大量纸质材料,只需在系统中轻松操作,即可完成申请,大大提高了审批效率。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅预算审批方面,它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以根据不同的差旅需求,在商城中进行精准的预算规划和审批,同时通过比价功能,选择最经济实惠的差旅方案,有效控制差旅成本。
合思档案,一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅预算审批过程中产生的各种费用凭证等档案资料,都可以通过合思档案进行电子化管理,方便查询和保存,避免了纸质档案易丢失、难查找的问题。
此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅预算审批涉及的对公费用方面,它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让差旅预算审批与后续的财务处理更加顺畅。
显著成效:合思方案助力汉威飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。以往员工在差旅结束后,需要花费大量时间整理报销凭证、填写报销表格,而现在通过合思的系统,这些工作都可以在短时间内完成,员工可以将更多的精力投入到业务工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员无需再手动处理大量的报销单据,系统自动完成入账和归档,提高了工作效率。在差旅预算审批环节,流程的简化和自动化也使得审批时间大幅缩短,大大提高了整体的工作效率。
成本节约也是合思方案带来的重要成果之一。节约场地、耗材成本70%,由于采用了电子化的管理方式,不再需要大量的纸质档案存储空间和耗材,降低了企业的运营成本。合思商城帮助企业在差旅费用上实现了节约,就像它曾帮助徐福记企业差旅费用节约35%一样,汉威科技在使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制。在差旅预算审批时,企业可以更加精准地规划预算,避免不必要的费用支出,从而实现成本的节约。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅预算审批相关的档案管理方面,这些数据意味着企业可以更加高效地管理和利用档案资源,节省了大量的时间和成本。
合思收支管理方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板开箱即用。在差旅预算审批后的费用支付和对账环节,这些优势体现得尤为明显,让企业的财务管理更加科学、精准。
合思优势:引领未来财务变革之路
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于像汉威科技这样的企业,合思的方案能够精准地解决其在财务管理方面的问题,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。合思,正是凭借这种特性,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其强大的客户基础和广泛的市场认可度,充分证明了合思的实力和价值。
在未来的发展中,合思将继续紧跟数字化发展的步伐,不断创新和完善自己的产品和服务。无论是差旅预算审批还是其他财务管理环节,合思都将以更加高效、智能的解决方案,为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也正在寻找一款优秀的财务数智化解决方案,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com ,即可享受免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/