合思助力企业实现费用透明化，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期往往会陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理无法落地，降本增效的目标也难以实现。

同时，大量企业面临着多系统林立的困境。各系统操作体验不佳，手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

在费用管理方面，企业同样面临诸多难题。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些都使得财务工作效率低下，成本不断增加。此外，部分企业的预算管控和财务核算也存在问题，预算与业务脱节，对公付款与合同管理无法有效衔接，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务核算效率低，难以满足企业的发展需求。企业费用透明化成为了亟待解决的问题。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。它能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统数据的互通，让企业的财务管理更加高效、合规。合思费控具有强大的连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，为企业提供一站式的财务管理解决方案。

合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大提升了员工的使用体验和财务工作效率，也让企业费用透明化更易实现。

合思解决方案核心功能闪耀亮点

• 多系统集成打破数据壁垒
  合思费控具备强大的多系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，打破数据之间的壁垒，实现数据的实时共享和流转。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业可以消除信息孤岛，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供更准确、及时的支持，进一步推动企业费用透明化。

• 无需报销模式革新报销体验
  合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程严格受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度，还大大提升了财务工作的效率，让企业费用透明化在报销环节得到充分体现。

• 预算管控精准守护费用防线
  通过整合第三方管控逻辑，合思能够实现跨系统的预算管理。在单据提交环节，系统会按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控机制能够有效防止费用管控失控，确保企业的每一笔费用都在预算范围内，为企业费用透明化提供了有力保障。

• 发票智能处理提升财务质量
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。通过智能处理发票，企业可以减少人工错误，提高财务工作的效率和质量，让企业费用透明化在发票管理环节更加清晰可见。

合思方案助力企业收获显著收益

• 效率提升开启高速运转模式
  众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案能够让企业的财务管理工作更加高效，让企业在竞争中占据优势，也为企业费用透明化提供了更坚实的基础。

• 成本节约实现轻装上阵
  通过合思的解决方案，企业能够加强费用管控，降低人力成本和运营成本。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍；赛傲生物差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。这些节约下来的成本可以让企业将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力，同时也让企业费用透明化在成本控制方面发挥更大的作用。

• 精细管理铸就决策利器
  合思的解决方案帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，使各项费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。企业管理者能够实时掌握财务数据，做出更准确的决策。这种精细的管理模式让企业的财务管理更加科学、规范，也让企业费用透明化在管理层面得到充分体现。

• 体验改善凝聚企业合力
  员工在使用合思的解决方案后，报销流程更加便捷，无需垫资、无需开票、无需提单，大大提升了员工的使用体验和幸福感。同时，财务人员的基础工作压力也得到了极大缓解，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。这种良好的体验能够增强员工的归属感和忠诚度，为企业的发展凝聚合力，也让企业费用透明化在员工层面得到认可。

合思方案适用典型场景解析

• 差旅费报销场景智能管控
  合思的解决方案能够实现差旅费的智能管控，包括差旅标准控制、费用申请、预订、报销等全流程管理。员工可以根据差标进行订购，因公消费无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证。这种智能管控模式提高了差旅费报销的效率和合规性，让企业对差旅费的支出一目了然，实现了企业费用透明化在差旅费报销场景的应用。

• 对公付款场景高效管理
  合思提供的合同管理台账功能，能够实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。这些功能满足了企业对公业务的管控需求，让企业的对公付款更加规范、透明，进一步推动了企业费用透明化在对公付款场景的实现。

• 预算管控场景精准把控
  通过合思的预算管控模块，企业能够实现预算的前置校验和实时监控，将预算与业务紧密链接，有效防止费用超标，确保预算的严格执行。这种精准的预算管控让企业对费用支出有了更清晰的规划和控制，使企业费用透明化在预算管控场景得到充分体现。

• 发票管理场景智能处理
  合思费控支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，能够有效解决发票管理难题，提高财务工作效率和数据准确性。通过智能处理发票，企业可以更好地掌握发票信息，确保费用支出的真实性和合规性，实现企业费用透明化在发票管理场景的应用。

客户成功案例见证合思卓越成效

• 动力源：多系统集成开启全新体验
  北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一案例充分证明了合思解决方案能够为企业带来显著的效益，让企业费用透明化在实际应用中得到验证。

• 汉威科技：财务效率提升管控升级
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一案例展示了合思解决方案在提升财务效率和加强业务管控方面的强大能力，也为企业费用透明化提供了有力支持。

• 派克新材：报销效率飞跃合规提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这一案例体现了合思解决方案在提高报销效率和加强合规管理方面的显著效果，让企业费用透明化在实际操作中得到切实保障。

• 江西中机：费控效率优化全面升级
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。这一案例表明合思解决方案能够为企业的费控工作带来全面升级，让企业费用透明化在整个费控流程中得到充分体现。

在当前的经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数智化服务。立即与合思合作，开启您企业的财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和管理水平。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受企业费用透明化带来的全新体验！