信息技术支持财务，合思档案引领企业财务档案管理新变革

在当今企业数智化转型的浪潮中，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设亟需加强。数电票的快速发展，在收票和开票方面都有了新的政策要求和趋势，因其管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员要处理海量档案数据，整理耗时，手动匹配核对工作枯燥又繁琐；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐的折磨。此外，企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件和线下载体的问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。高显性成本如纸质凭证输出耗材、存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档工作量、查询调阅不便，高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案损坏等，都让企业头疼不已。

信息技术支持财务，合思档案应运而生，为企业提供了专业的财务档案管理解决方案。

精准破局：满足多元角色需求

合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提供了全面的解决方案，满足不同角色的需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。信息技术支持财务，让企业在管理上更加科学高效。

对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。信息技术支持财务，让财务工作变得更加轻松。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。信息技术支持财务，为审计工作提供了极大的便利。

功能魔方：强大管理能力尽显

合思档案的功能模块丰富多样，展示了其强大的管理能力。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等，覆盖了财务档案管理的各个方面。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。多源采集功能强大，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能；字段映射方便查阅，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。信息技术支持财务，让财务档案管理更加智能化。

核心闪耀：独特优势魅力凸显

合思档案具有诸多核心亮点，展现了其独特优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。信息技术支持财务，让合思档案在市场中脱颖而出。

价值赋能：企业发展重要助力

合思档案为企业带来了显著的价值。它能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性，如节约70%纸张成本、75%整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，如广泛连接各类异构业财系统，100%自动归档，符合国家政策要求，有灵活承接、持续迭代的能力。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值。信息技术支持财务，为企业发展注入强大动力。

场景适配：广泛应用满足需求

合思档案适用于多种典型场景。财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式快速查找档案数据，满足精细化管控需求。业务人员可进行授权检索、授权借阅，方便获取所需档案信息。审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，高效完成审计工作。管理人员可通过统计报表、图表展示等方式对档案数据进行分析和管理。信息技术支持财务，让不同场景下的档案管理都变得更加高效。

案例见证：成功实践彰显实力

众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次等。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，取得了整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年等成效。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。信息技术支持财务，合思档案在不同企业中都发挥了重要作用。

市场领航：差异化优势铸就竞争力

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收。拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具有强大的技术实力和合规保障。信息技术支持财务，合思档案凭借其差异化优势在市场中占据领先地位。

信息技术支持财务，合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数智化时代的发展，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案，将能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想进一步了解合思档案，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，还能免费试用，开启高效财务档案管理之旅。