合思助力企业实现精细化费用控制与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重困难。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证处理方式各异，这使得企业在管理上难度大增。而且，各部门之间的协同工作也面临挑战，电子凭证易丢失的问题更是给企业带来了潜在风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在使用不符合要求的JPG格式发票等情况。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。纸电凭证混合使用带来了巨大的合规风险，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等。这些问题都让企业的财务数字化之路充满坎坷，精细化费用控制更是难上加难。

合思一站式解决方案开启财务数字化新篇

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的理念，为企业解决财务数字化难题提供了全面而有效的整体解决方案。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现精细化费用控制奠定了坚实的基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一完整的解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷，为精细化费用控制提供了有力的支持。

合思财务收支管理平台核心功能亮点

合思财务收支管理平台具备众多强大的核心功能亮点，为企业的财务管理提供了全方位的支持，有力地推动了精细化费用控制。

平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷高效。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了财务风险。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。

平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地实现精细化费用控制。

合思解决方案为用户带来显著收益

使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的显著收益，在精细化费用控制方面取得显著成效。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。通过精细化的费用控制，企业能够更加合理地安排资金，提高资金使用效率。

合思的解决方案能够提升财务管理效率。它使财务人员无需将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。如某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还让财务管理更加高效。

合思的解决方案有助于管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现精细化费用控制。

合思的解决方案推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手，为企业的可持续发展奠定基础。

合思解决方案适用典型场景广泛

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的精细化费用控制需求。

对于覆盖全国销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统的企业，合思方案可实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。通过对业务和财务数据的整合，企业能够更好地进行费用控制和管理。

主营业务建设覆盖面广、出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐的企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这让员工的出差报销更加便捷，企业的费用管理更加高效。

数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生的企业，合思可助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过优化业务流程和数据整合，企业能够更好地控制费用支出。

企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用较多物理空间的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业节约了大量的物理空间和成本。

合思客户成功案例彰显解决方案实力

众多企业选择合思的解决方案后，都取得了显著的成效，这些客户成功案例充分彰显了合思解决方案的实力，也为企业实现精细化费用控制提供了有力的证明。

某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这让企业的财务管理更加规范、高效，费用控制更加精准。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，可通过报表分析优化资源配置。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。在先进方面，覆盖了因公消费全场景，实现了全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

在当前数字化转型的大趋势下，企业面临着诸多财务数字化难题，而精细化费用控制更是企业发展的关键。合思凭借其专业的解决方案、强大的功能亮点、显著的客户收益、广泛的适用场景和众多成功案例，成为企业实现财务数字化转型和精细化费用控制的得力助手。

现在，合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您想了解更多信息，可通过多种方式联系合思，其电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手获取更多内容。别再犹豫，立即免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型和精细化费用控制的全新之旅！