在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，于1995年成立，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题、提升运营效率带来了新的希望。下面我们就来详细了解一下，合思是如何助力动力源实现财务数字化转型的。
动力源：财务数字化转型的荆棘之路
动力源在不断发展壮大的过程中，积极推进财务数字化转型。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个自研系统，部分操作流程实现了线上化。然而，大量自研系统难以整合的问题逐渐凸显，传统手工报销模式的弊端也日益严重。
多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，这不仅耗费了员工大量的时间和精力，还降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来解决这些问题，出差费用分析也成为了企业财务管理中的重要环节。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
系统集成，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，提高了工作效率。
无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的准确性和效率。
合思的系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过合思的解决方案，动力源可以更加方便地进行出差费用分析，为企业的财务管理提供有力支持。
项目实施：携手共进的征程
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，还遇到了各种意想不到的困难。但周晓培顶住压力，加班加点，任劳任怨。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。正是由于合思团队的专业和敬业，才使得项目能够顺利推进，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。通过这个项目，动力源可以更好地进行出差费用分析，为企业的成本控制和决策提供更准确的数据支持。
成果展现：财务数字化转型的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的幸福感。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验；员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这使得财务部门可以更加专注于财务管理和决策支持，为企业的发展提供更有力的保障。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。通过合思的解决方案，动力源可以更好地进行出差费用分析，对费用进行有效的控制和管理，确保企业的财务合规。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、高效，能够更好地应对市场变化和挑战。
动力源的评价：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方的持续合作奠定了良好的基础。通过合思的解决方案，动力源可以更加深入地进行出差费用分析，不断优化企业的财务管理。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅。通过合思的解决方案，您的企业也可以更好地进行出差费用分析，提升财务管理水平，实现可持续发展。
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