连锁零售业精细化费用控制：合思数智方案解锁盈利密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售业宛如一艘在波涛汹涌大海中航行的巨轮，数字化转型成为其驶向成功彼岸的关键动力。而在这艘巨轮的运营中，财务管理的智能化就如同精准的导航系统，引领着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。合思，作为我国财务数字化服务的领航者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中突出重围，实现精细化费用控制，挖掘更多净利润。

市场形势：存量时代的零售挑战

在消费市场的舞台上，连锁零售业正经历着一场深刻的变革。曾经的流量红利如流水般渐渐远去，在当前经济环境下，市场竞争愈发白热化。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已悄然退去，消费市场回归平静，甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

近年来，我国连锁零售市场虽呈现出快速增长的态势，但传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。从增量时代步入存量时代，企业就像一位从粗放耕作转向精细栽培的农夫，需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节的增长效率与管理效能提升，实现精细化费用控制。

痛点分析：传统财务的管理困局

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍在传统的轨道上缓慢前行，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式就像一辆老旧的汽车，存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时就像在迷雾中摸索，决策滞后，市场反应迟缓。

企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统管理模式在精细化费用控制方面却显得力不从心。业务增长离不开营销活动，而营销活动必然伴随着资金投入。财务在业务导向的要求下往往只能被动点头，但所有的活动投资回报率（ROI）测算都在事后进行，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地投入资金，却难以看到实实在在的收益。

连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金，但却如同在黑暗中射箭，难以评估这些投入的有效性，无法确定是否带来了足够价值的回报。精细化费用控制成为企业亟待解决的难题。

解决方案整体策略概述：全流程数智化赋能

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，实现精细化费用控制，挖掘企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就的短跑，而是一场需要综合考量的马拉松。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的协同作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过建立完善的数据采集和分析系统，合思帮助企业实时监测市场动态和消费者行为，就像为企业安装了一双敏锐的眼睛，及时调整经营策略并推出个性化的营销活动，实现全域经营的一体化模式，为精细化费用控制提供有力支持。

核心模块：精细管控的四大支柱

• 业财数据高效采集
  合思的解决方案实现了业财数据的高效采集，能够及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过全面的数据采集，企业能够对业务有更深入的了解，为精细化费用控制提供坚实的数据基础。

• 费用处理精准合规
  费用处理是精细化费用控制的关键环节。合思的解决方案包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保费用的合理和合规。就像一位严谨的财务管家，对每一笔费用进行严格把关，避免不必要的开支，实现费用的精细化管理。

• 数据分析深度洞察
  数据分析为企业决策提供了有力的数据支持。合思的解决方案提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析指标。通过深入的数据分析，企业能够了解各项业务的盈利情况，找出费用控制的关键点，实现精细化费用控制。

• BI呈现直观决策
  BI呈现以直观的方式展示数据，满足不同角色看数需求，服务于企业的管理决策。通过可视化的报表和图表，企业管理者能够快速了解业务状况，做出更加科学的决策，提高精细化费用控制的效率。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这就像一艘装备精良的战舰，为企业的发展提供了坚实的后盾。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务，为精细化费用控制提供保障。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，技术先进。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和成功案例。这些优势使得合思在连锁零售业财务数智化领域脱颖而出，能够为企业提供更专业、更高效的精细化费用控制解决方案。

成功案例：实践验证方案成效

• 鸣鸣很忙：成本降低的典范
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。上线半年后，采购成本同比降低30%，实现了精细化费用控制的显著成效。

• COMMUNE幻师：效率提升的榜样
  COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，体现了精细化费用控制的强大威力。

• 烤匠：人效提高的标杆
  烤匠引入合思费控产品，释放了店长的精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，实现了精细化费用控制和运营效率的双重提升。

• 可孚医疗：运营精细的楷模
  可孚医疗通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，充分证明了合思解决方案在精细化费用控制方面的卓越效果。

服务体系：全方位支持财务数智化

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据，助力精细化费用控制。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转，为精细化费用控制提供坚实的架构支撑。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行，实现精细化费用控制与业务的深度融合。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策，为精细化费用控制提供便捷的操作平台。

结尾：拥抱变革开启盈利新篇

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。在新时代的浪潮中，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式，实现精细化费用控制。

合思的解决方案全流程覆盖，彰显实力，能够帮助连锁零售企业通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

在此，我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，提升企业的精细化运营水平和竞争力，实现可持续发展。现在，不妨免费试用合思的解决方案，开启精细化费用控制的新征程，挖掘企业更多的盈利潜力！