在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,创业板首批上市企业,同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。然而,随着业务的不断拓展和深化,汉威科技集团在财务收支管理方面面临着诸多挑战,其对财务数字化转型的需求愈发迫切。接下来,让我们通过这次预算管理案例分析,深入了解汉威科技集团的转型历程。
业务迷雾:汉威科技集团的现状与痛点
作为一家业务广泛且复杂的多领域创新型科技公司,汉威科技集团在财务收支管理方面犹如置身迷雾之中。在传统的财务模式下,业务流、发票流和资金流难以实现统一管理,对公业务处理的难度犹如攀登高峰。每一笔业务的收支、发票的开具与收取,都像是散落的珠子,难以串成完整的链条。
随着企业的持续发展,汉威科技集团需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),以此来进行科学的决策。然而,传统财务模式却像一辆老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐,无法满足这些日益增长的需求。
此外,企业还面临着员工报销流程繁琐的问题。员工们在报销时,往往需要填写大量的表格,提交各种凭证,耗费大量的时间和精力。而财务入账归档的时间也很长,成本居高不下,这不仅影响了工作效率,也对企业效益造成了一定的影响。在这次预算管理案例分析中,这些痛点清晰地展现了汉威科技集团财务数字化转型的必要性。
智慧良方:合思的解决方案
合思,作为财务数字化领域的专业服务商,为汉威科技集团量身定制了一套全方位的解决方案,就像一位经验丰富的医生,为企业的财务问题开出了智慧的良方。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的钥匙,解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,让企业的财务流程更加顺畅。
在员工报销方面,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。合思BI提供多样性财务分析模型预制,就像一位睿智的军师,助力企业经营决策。通过这次预算管理案例分析,我们可以看到合思解决方案的针对性和有效性。
精细部署:实施过程与步骤
合思团队深知,要为汉威科技集团实现财务数字化转型,需要进行精细的部署。就像一场精心策划的战役,每一个步骤都至关重要。
首先,合思团队对汉威科技集团的财务现状和业务需求进行了全面的调研和分析。他们深入企业内部,与各个部门进行沟通交流,了解企业的实际情况。通过大量的数据收集和分析,确定了个性化的解决方案,就像为企业量身定制了一件合身的衣服。
然后,合思将自己的财务数字化产品和服务逐步接入汉威科技集团的业务系统。他们连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现了数据的连通和共享。这就像是搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。
接着,合思对汉威科技集团的员工进行了培训。他们通过线上线下相结合的方式,让员工们熟悉合思系统的操作和使用方法。就像一位耐心的老师,手把手地教导员工如何使用新的工具。
最后,在实施过程中,合思团队不断进行优化和调整。他们密切关注系统的运行情况,及时解决出现的问题,确保系统的稳定运行和业务流程的顺畅。在这次预算管理案例分析中,我们可以看到合思实施过程的严谨和细致。
显著成效:取得的成果与效益
经过合思团队的努力和汉威科技集团的积极配合,财务数字化转型取得了显著的成效。通过这次预算管理案例分析,我们可以清晰地看到这些成果。
业财流程数字化程度达到了95%,这意味着企业的财务流程更加高效、透明。员工报销耗时降低了75%,员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务入账归档时间减少了85%,财务人员的工作压力大大减轻。场地、耗材成本节约了70%,企业的运营成本得到了有效控制。同时,100%保障了数据安全合规,让企业的财务数据更加可靠。
在付款方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
高度认可:客户评价与反馈
汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。他们用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展,助力企业实现了财务数字化转型,达到了降本增效的目的。在这次预算管理案例分析中,客户的反馈充分证明了合思解决方案的价值。
诚挚邀约:开启财务数字化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也想实现财务数字化转型,降本增效,不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案。现在,您可以免费试用合思的财务数字化服务,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起开启财务数字化之旅,让有限更有效。在这次预算管理案例分析的启发下,期待更多企业能够迈出财务数字化转型的步伐。
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