在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多痛点与挑战，费用核算流程也因此变得复杂而低效。
许多企业在发展过程中先后自建了费控、采购、销售、生产制造等多个系统，但这些自研系统之间难以整合，形成了一道道系统壁垒。例如动力源，其整体流程复杂，操作体验差，数据分散滞后，这使得费用核算流程变得繁琐不堪。企业传统的手工报销模式更是弊端丛生，像动力源的发票验真、查重都依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，进一步影响了费用核算流程的效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见问题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，这无疑增加了费用核算流程的难度。此外，组织架构复杂也导致各主体流程繁复。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这也对费用核算流程造成了负面影响。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，也让费用核算流程更加顺畅。
合思的使命愿景：赋能企业财务变革
合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心的服务理念贯穿始终，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型和业财融合的道路上取得成功，优化费用核算流程，提升企业的财务管理水平。
合思产品模块：打造一站式财务解决方案
- 合思费控：流程管理专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成，可与HR、BPM等系统同步基础数据和业务数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得费用核算流程更加透明和高效，企业能够及时掌握费用的支出情况。 - 合思商城：因公消费新体验
合思商城为员工提供了因公消费的平台，支持免垫资、免开票消费。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了费用核算流程，提高了工作效率。 - 合思BI：数据决策智囊
合思BI提供多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。它可自动生成分析报表，帮助公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的深入分析，企业能够优化费用核算流程，合理控制成本。 - 开放平台：打破数据壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的费用核算流程能够与其他业务系统无缝衔接，提高了整体运营效率。
合思功能亮点：创新驱动高效财务管理
- 无需报销模式：提升员工幸福感
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到显著提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了员工的报销流程，也优化了企业的费用核算流程。 - 系统连接能力强：实现数据互通
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够实现数据互通，为费用核算流程提供了准确的数据支持。 - AI技术OCR自动识别：提高报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，它还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，进一步优化了费用核算流程。 - 多维度预算管控：精准控制成本
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种多维度预算管控方式能够帮助企业精准控制成本，优化费用核算流程。
合思优势：卓越品质成就企业首选
- 广泛连接：打破数据孤岛
合思能够与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种广泛的连接能力使得企业的费用核算流程能够获取更全面、准确的数据，提高了核算的准确性和效率。 - 敏捷高效：提升工作效率
合思提供的无需报销解决方案，大幅缩短了员工报销周期，提高了工作效率。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思在优化费用核算流程方面的卓越能力。 - 安全可靠：保障数据安全
作为专精特新企业，合思拥有专业的研发团队和技术支持，保障系统的安全性和稳定性。同时，通过多种技术手段确保数据的安全传输和存储。这为企业的费用核算流程提供了可靠的保障，让企业能够放心使用。 - 个性化定制：满足多样需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和配置。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种个性化定制能力使得合思能够满足不同企业的费用核算流程需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。
目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售、医疗等多个领域。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都选择了合思。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，可满足企业在财务数字化管理方面的多种需求，优化企业的费用核算流程。
成功案例与客户评价：实力赢得认可
- 动力源：体验全面革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，让费用核算流程更加适应企业的发展。 - 汉威科技：效率显著提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在费用核算流程方面也能持续优化。 - 派克新材：报销高效快捷
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，进一步完善费用核算流程。 - 泽璟制药：审批成本双优化
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，在费用核算流程上也展现出了强大的优势。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和个性化的解决方案，为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题，优化了费用核算流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效、便捷、智能的财务数字化管理新时代。现在就可以免费试用合思产品，体验其为费用核算流程带来的优化与变革。
