在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正快步迈向数电票时代。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。传统的档案管理模式在纸电混合时代暴露出诸多问题，企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员则要面对海量档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐不堪。
同时，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案容易损坏。而国家政策大力支持电子档案，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻。
合思费控旗下合思档案：档案管理新利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。不仅如此，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其拥有多种功能模块，如发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统等，全面覆盖电子会计档案管理的各个方面。
合思费控档案核心功能：创新实用并举
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多源采集：灵活高效采数
合思费控旗下的合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档：大幅减轻人工
合思档案的智能制档功能十分出色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
双模式检测：保障数据合规
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。 -
档案管理：精细管控灵活
合思档案在档案管理方面表现卓越。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
合思费控档案对比传统：优势显著
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成本节约：大幅降低开支
合思费控旗下的合思档案能为企业节约大量成本。在纸张成本方面，可节约70%；整理成本可节约75%，有效减少了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间。 -
效率提升：快速精准检索
合思档案具有高效的检索和处理能力，检索效率提升90%。通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度。如某企业使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
合规保障：符合政策要求
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障电子会计凭证的原生性，满足企业审计对于电子原件的要求。 -
环保助力：推动低碳运营
合思档案助力企业实现低碳运营，推动企业响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。
合思费控档案应用案例：成效显著
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大型单据量企业：流程精简增效
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思费控旗下的合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。 -
集团型装备制造企业：标准落地合规
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%。 -
普通企业：数据共享降本
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，统一储存数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%。 -
教育集团企业：简化流程高效
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思费控旗下的合思档案通过多源采集、智能制档、严格检测、精细管理等功能，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它帮助企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，未来将持续为更多企业提供优质的服务和产品支持，助力企业实现全面数字化。
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