在企业不断发展的浪潮中，传统财务管理模式如逆水行舟，面临着诸多挑战。当今时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措，宛如为企业发展注入了一剂强心针。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型的道路上大放异彩，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮前行的方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现预算控制与档案管理的优化升级。
动力源数字化转型困境
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老牌企业的数字化迷途
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间仿佛隔着一堵无形的墙，壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。 -
2021年的数字化痛点
到了2021年，动力源的财务数字化问题愈发凸显。多系统操作体验之差，仿佛让人在泥泞中前行，举步维艰；手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性，就像在钢丝上行走，一不小心就会摔倒。系统之间相互割裂，数据分散得如同散落的珍珠，难以串连起来，信息滞后严重，就像战场上的情报传递不及时，贻误战机。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，犹如一团乱麻，难以理清；组织架构复杂，各主体流程繁复，让人感觉仿佛陷入了一个巨大的漩涡，难以挣脱。这些痛点严重制约了动力源的发展，预算控制与档案管理也受到了极大的影响。
合思定制化解决方案
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数据同步打通任督二脉
合思深知动力源的困境，首先从数据同步入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两座城市之间搭建了一座畅通无阻的桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让数据能够自由流动，打破了数据之间的隔阂，为预算控制与档案管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销开启财务新时代
合思为动力源带来了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像给财务工作装上了一台高效的发动机，大大提高了工作效率，也让预算控制与档案管理更加精准。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。就像将分散的岛屿连接成了一个大陆，让信息能够在各个系统之间自由流通，为预算控制与档案管理提供了有力的技术保障。
合思方案带来显著成果
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操作体验革新效率飞升
合思的解决方案让动力源的多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，也让企业的资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在预算控制方面取得了显著成效。 -
员工体验优化流程简化
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。就像为员工提供了一个便捷的消费和报销平台，让他们能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的满意度，也有利于企业吸引和留住人才，从侧面促进了预算控制与档案管理的良性发展。 -
财务管控升级价值提升
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这就像为财务工作注入了新的活力，让财务部门能够更好地发挥其在企业中的核心作用，进一步优化了预算控制与档案管理。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现了预算控制与档案管理的优化升级。在预算控制方面，通过精准的数据统计和高效的流程管理，企业能够更好地规划和控制成本；在档案管理方面，自动化的归档流程确保了财务档案的准确和完整。未来，合思将不断优化产品和服务，以更强大的实力助力更多企业实现财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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