在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管提出了日益严格的要求。企业不得不建立更为完善的财税数字化体系,以应对愈发复杂的合规挑战。
此外,企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用报销的处理不仅耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在差旅预算审批方面,更是缺乏有效的管理手段,导致预算控制不精准,审批流程繁琐。
面对这些行业背景与痛点,北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理平台功能强大,具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。同时,它还拥有数据中台,能够将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。在差旅预算审批方面,合思的费控管理平台可以实现精准的预算控制和高效的审批流程,让企业对差旅费用的支出一目了然。
此外,合思支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加灵活、便捷的解决方案。
合思产品核心亮点揭秘
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
首先,合思实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,为企业提供了更加严格的费用管控。员工在进行差旅预算审批等费用支出时,能够享受到“无感知”的报销体验,而企业则可以通过智能化的全链路管理流程,提高费用管理的效率和准确性。
其次,合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业能够构建更清晰的业务环境,在差旅预算审批过程中,能够快速获取相关的业务数据,为审批决策提供更全面的依据。
再者,合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在差旅预算审批方面,能够利用大数据分析预测差旅费用的支出情况,提前做好预算规划,同时通过智能审核功能,提高审批的准确性和效率。
最后,合思具有极强的连接性,不仅能连接企业内部各系统,还能与外部的税务、司法、TMC等上下游集成。这使得企业在进行差旅预算审批等财务活动时,能够与外部环境实现更好的对接,提高企业的财务合规性和运营效率。
合思产品价值体现
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
在降本增效方面,合思帮助企业减少了报销流程中的人力、时间成本,提高了运营效率。以差旅预算审批为例,传统的审批方式需要人工审核大量的单据和数据,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的费控管理平台实现了自动化审批,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。
在合规经营方面,合思助力企业满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险。在差旅预算审批过程中,系统能够自动对费用进行合规性检查,确保每一笔费用都符合相关的财税法规。
在精细化管理方面,合思支持企业通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现智能化决策。通过对差旅预算审批数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,从而优化差旅政策,降低差旅成本。
在低碳运营方面,合思推动企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。电子发票和电子会计档案的应用,减少了纸质文件的使用,符合绿色环保的发展理念。
典型使用场景剖析
合思产品在不同行业都有典型的使用场景。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在差旅预算审批方面,能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保费用的准确核算和合规性。
在软件行业,合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算,解决审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。对于差旅预算审批,能够根据项目的需求进行精准的预算控制,提高审批效率。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和审批体验的提升。在差旅预算审批方面,能够对各个门店的差旅费用进行统一管理和审批,提高管理效率。
成功案例展示
合思在市场上已经取得了许多成功案例。
为中国某知名制药公司,合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在差旅预算审批方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率和资金安全性。
为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了差旅预算审批的准确性和效率。
为中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性。在差旅预算审批方面,实现了对各个门店差旅费用的有效管理和控制。
市场定位与差异化优势分析
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,满足企业多样化的财务需求。
与其他厂商相比,合思的软件 + 商城模式愈发被认可,资本更青睐具有新商业模式的合思。在差旅预算审批方面,这种模式能够提供更加丰富的资源和选择,为企业节省成本。
合思能够自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅预算审批过程中,能够根据不同的管理需求进行灵活调整,提高审批的精准度。
合思的费控管理平台可实现从L1 – L5不同阶段的升级,帮助企业逐步提升费控管理能力,最终达到高级无需报销阶段。在差旅预算审批方面,企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择合适的功能模块,逐步完善差旅费用管理体系。
展望未来与行动号召
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅预算审批方面,为企业提供了更加高效、精准、合规的管理方式。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,提升自身的竞争力。
如果您想体验合思产品在差旅预算审批等方面的强大功能,欢迎与合思联系,开启免费试用,踏上财务数智化之旅。
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