合思财务数智化解决方案:开启企业出差费用分析新篇

合思财务数智化解决方案:开启企业出差费用分析新篇
在企业的日常运营中,传统财务报销及管理犹如一座难以翻越的大山,横亘在企业高效发展的道路上。传统财务报销流程繁琐至极,手工报销模式下,员工需亲力亲为完成每一个报销环节。自行采购、个人垫资,还要手动提交报销单并详细记录因公消费,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。

费用合规性管理更是如同在迷雾中摸索前行,员工因公消费时,企业难以有效拦截不合规费用,每一笔支出的合规性、安全性和透明度都无法得到充分保障。

企业各系统之间宛如一座座孤立的岛屿,发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等的数据无法连通,导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。

财务数据分析和决策支持也严重不足,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI,无法为经营决策提供有效的依据。

面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的曙光。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限资源释放无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让员工从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的价值。

以连接为核心,合思实现了业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在这个过程中,出差费用分析也变得更加精准和高效,企业能够更好地掌握出差成本,优化资源配置。

核心模块:打造全方位财务管控体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在出差费用分析方面,合思费控能够实时监控每一笔出差费用的支出情况,为企业提供详细的费用分析报告,帮助企业更好地控制出差成本。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以对出差费用进行精细化管理,通过出差费用分析,找到最经济实惠的出差方案,降低出差成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在出差费用分析中,合思档案能够快速准确地提供相关的费用凭证和记录,为分析提供有力的数据支持。

  • 收支管理:全场景收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在出差费用分析方面,收支管理能够清晰地展示出差费用的收支情况,帮助企业更好地掌握资金流向,优化资金配置。

功能亮点:创新驱动,引领财务变革

  • 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
    合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这一创新标准极大提升了企业财务数字化的实践效率,在出差费用分析中,能够根据不同的级别进行精准的费用分析和管理。

  • 广泛连接能力:打破数据壁垒
    合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。通过这种广泛的连接,出差费用分析可以整合多方面的数据,提供更加全面和准确的分析结果。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。在出差费用分析中,合思BI能够快速生成各种分析报表和图表,帮助企业直观地了解出差费用的情况,为决策提供有力支持。

  • 合思付款:连接型采购管理新突破
    合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。在出差费用分析中,合思付款能够清晰地记录每一笔出差费用的支付情况,为费用分析提供准确的数据。

优势凸显:对比传统,脱颖而出

与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在出差费用分析方面,能够大大提高分析的效率和准确性,让企业更好地控制出差成本。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%。通过出差费用分析,企业可以清晰地看到节约的效果,进一步优化出差费用管理。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在出差费用分析中,能够快速提供相关的档案资料,提高分析的效率。

收支管理可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在出差费用分析中,能够更好地掌握资金流向,为企业的资金管理提供有力支持。

目标用户与应用场景:精准覆盖,满足多元需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效。在出差费用分析方面,老板可以根据分析结果合理调整出差政策,优化资源配置。

财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。通过出差费用分析,财务人员可以更好地掌握出差费用的合规性和准确性,提高财务管理水平。

员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。在出差过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业可以通过出差费用分析为员工提供更好的出差体验。

合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等;PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎等功能。在不同的场景中,出差费用分析都能够发挥重要作用,为企业提供精准的数据分析和决策支持。

成功案例:实力见证,值得信赖

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在出差费用分析方面,动力源通过合思的解决方案,能够更好地掌握出差成本,优化出差流程,提高了企业的运营效率。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过出差费用分析,徐福记可以清晰地看到差旅成本的变化情况,及时调整出差政策,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有出色表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。在出差费用分析中,中交水运规划设计院有限公司能够快速准确地获取相关的费用凭证和记录,提高了分析的效率。

汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思,体现了产品在不同行业的适用性和价值。在出差费用分析方面,这些企业都能够通过合思的解决方案,实现出差费用的精细化管理,为企业的发展提供有力支持。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您想体验合思产品带来的高效出差费用分析和全方位财务数智化服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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