在当今竞争激烈的商业环境中，大型连锁经营企业的差旅管理犹如一座复杂的迷宫，充满了挑战与难题。今天，我们将聚焦于一家颇具代表性的大型连锁经营上市公司，它拥有5000 + 员工，近400家门店，每月差旅GMV高达50万 +。企业的区域督导外出巡店、骨干店长赴总部培训、招商部各地选址，差旅场景丰富多样。然而，作为大型连锁食品企业，其出差地常为偏远地区，这使得差旅管理的复杂性和难度大幅提升，也让预算控制与档案管理成为企业亟待解决的关键问题。
连锁企业差旅痛点大揭秘
- 员工满意度低迷之殇
该企业原有的TMC对接供应商数量有限，在旺季时，员工常常面临订不到酒店的困境，酒店价格超出差标也是屡见不鲜。特别是在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地影响了员工的工作体验和满意度。员工的不满情绪如同星星之火，逐渐蔓延，对企业的团队氛围和工作效率产生了负面影响。 - 财务核算的繁琐深渊
原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理，需要匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费3人天来整理对账单，还需通过线下Excel发送审核。这种繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，导致预算控制与档案管理的效率低下。 - 管理困境的重重枷锁
接入TMC限制了员工的选择权利，供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断增加。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下，给预算控制带来了巨大的压力。企业管理层在差旅管理方面陷入了困境，急需一种有效的解决方案来打破僵局。
合思定制方案显神通
- 无缝融合的智慧模式
合思为该企业提供了一种无需更换TMC供应商的解决方案，合思商城能够与原TMC系统无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种创新的模式充分整合了双方的优势，为企业的差旅管理带来了全新的活力，也为预算控制与档案管理提供了有力的支持。 - 丰富资源的强力保障
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更多的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在预订酒店时不再受限，能够根据自己的需求和喜好进行选择，提高了出差的舒适度和满意度。 - 降本出行的明智之选
合思商城接入了国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐更低价的出行方案。这不仅节省了员工的出差成本，也为企业的预算控制做出了重要贡献。在保证出行质量的前提下，降低了差旅费用，实现了企业效益的最大化。 - 丝滑体验的文化营造
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，让员工感受到了企业对他们的尊重和关怀，提高了员工的工作积极性和归属感。
方案落地实施全流程
- 系统对接的关键一步
合思商城与原TMC系统进行了深度对接，确保了数据的流通和共享。这一步骤是整个方案实施的基础，只有实现了数据的无缝对接，才能保证后续流程的顺利进行。通过系统对接，企业能够实时掌握差旅数据，为预算控制与档案管理提供准确的信息支持。 - 员工培训的重要环节
为了让员工更好地了解合思商城的使用方法和优势，企业对员工进行了全面的培训。培训内容包括平台的操作流程、功能介绍、优惠政策等。通过培训，员工能够熟练使用合思商城进行差旅预订，提高了预订效率和准确性。同时，培训也增强了员工对新方案的认同感和接受度，为方案的顺利实施奠定了坚实的基础。 - 财务协同的高效运作
财务部门与合思商城进行了紧密的协同，完成了对账单的拆分、审核和结算等工作。合思商城实现了对账单按成本中心自动拆分，省去了人工整理和解释处理投诉的时间。财务人员可以通过系统自动完成对账和结算，大大提高了工作效率，也保证了预算控制与档案管理的准确性和及时性。
方案实施成果大放送
- 满意度与效率双提升
实施合思的解决方案后，企业取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在合思商城能够找到更多的选择，旺季订房和机票价格更优，自主性大大提高。这不仅提升了员工的工作体验，也提高了企业的团队凝聚力和战斗力。 - 财务对账的飞跃升级
财务对账效率得到了极大的提升，合思商城的自动拆分功能省去了人工整理和处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和预算控制上，为企业的决策提供更有价值的支持。预算控制与档案管理变得更加高效和精准，企业的财务管理水平得到了显著提升。 - 成本节省的显著成效
通过多个供应商比价，企业获得了更低价的差旅方案，节省了大量的出差成本。这对于企业的预算控制来说是一个巨大的利好，企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的项目中，提高企业的竞争力和盈利能力。
客户真情反馈见真章
- 员工的积极评价
员工们对合思商城给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在原TMC旺季无房时，他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店，机票价格也更便宜。员工的自主性得到了充分的发挥，出差变得更加轻松和愉快。 - 财务的认可之声
财务部门也对合思的解决方案表示了认可。他们称不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增多，省去了解释处理投诉的时间，对账效率也有了显著提升。这使得财务人员能够更加专注于预算控制与档案管理等核心工作，为企业的财务管理做出了更大的贡献。
在当前经济环境下，企业的预算控制与档案管理至关重要。合思凭借专业的差旅管理解决方案，能够帮助企业解决差旅管理中的痛点，提升员工满意度，降低成本。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效差旅管理之旅，让预算控制与档案管理变得更加轻松和高效。
