在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位智慧的财务管家，助力企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的智慧之旅，让企业资源的利用更加高效。
在众多选择合思的企业中，北京动力源科技股份有限公司是一个极具代表性的案例。接下来，让我们一同走进动力源与合思携手共进的故事，探寻他们在费用预算执行监控方面的卓越实践。
动力源困境：财务数字化转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸如云，如同一个个孤立的信息孤岛，与预期的目标差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验之差，就像在不同的星球之间跳跃，让员工疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，而且合规难度极大，仿佛在布满陷阱的道路上行走，步步惊心。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂更是让管理难上加难，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，如同一个巨大的迷宫，让财务人员和业务人员都迷失其中。在这样的情况下，费用预算执行监控如同在黑暗中摸索，难以精准把握。
合思妙方：全方位解决方案赋能
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，在费用预算执行监控方面发挥了关键作用。
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数据同步：打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现无缝对接。这样一来，就如同打通了企业信息的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计。每一笔费用的流向都清晰可见，为费用预算执行监控提供了准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，就像一场轻松的旅行，无需为繁琐的费用报销而烦恼，幸福感大幅提升。而且，消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，就像有一位无形的管家在时刻监督。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程高效而准确，极大地提高了费用预算执行监控的效率。 -
系统连接：加速数据流转
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，就像一场信息的接力赛，加快了业务处理和数据统计效率，让费用预算执行监控更加及时和精准。
显著成效：费用预算执行监控质的飞跃
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化的成功之门，在费用预算执行监控方面取得了显著成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，费用预算执行监控也更加实时和准确，能够及时发现和解决问题。 -
成本节约：释放人力资源价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力投入的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都由系统自动完成，财务人员从繁重的基础工作中解放出来，就像从繁重的枷锁中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如深入分析费用预算执行情况，为企业决策提供更有力的支持。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像在购物时可以轻松比较不同商品的价格一样，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加透明和便捷。在费用预算执行监控方面，员工的合规意识也得到了增强，因为每一笔消费都在清晰的规则和监控之下。 -
财务管控升级：合规统一高效
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在基础的流程操作上，而是能够更加专注于费用预算执行监控的核心工作，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：携手共创财务数智化新辉煌
回顾动力源与合思的合作历程，合思始终以客户需求为导向，面对复杂的需求总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强费用预算执行监控的精准度和有效性。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，将持续为企业提供优质的产品和服务，在费用预算执行监控等方面不断创新和优化，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其在费用预算执行监控方面的卓越能力，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
