在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，凭借预算与报销协同的先进理念，成功实现了财务数字化转型，在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
动力源：传统财务模式的困境突围
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期的转型效果差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源的财务困境愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务效率和业务发展，如同沉重的枷锁，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案：预算与报销协同的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，核心正是预算与报销协同。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时，为预算与报销协同提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了预算与报销协同的效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让预算与报销协同更加顺畅。
显著成效：预算与报销协同的价值彰显
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的成效，预算与报销协同的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷高效的报销体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。
合思方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算与报销协同贯穿企业财务管理的全过程。
动力源反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明了双方在预算与报销协同方面将继续深化合作，共同探索更多的可能性。
未来展望：持续合作与行动号召
合思将继续与动力源紧密合作，根据动力源的业务发展和变化，不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化的道路上取得更大的成功。预算与报销协同作为合思解决方案的核心优势，将持续为动力源的财务管理注入新的活力。
众多像动力源这样的企业都已选择合思实现财务数字化转型并取得显著成效。如果你也希望提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受预算与报销协同带来的卓越体验，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
