在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法得到有效释放。传统的企业差旅管理硬控方式，虽然在短期内能看到一定的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响员工的工作积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。目前，绝大部分企业对于此类线下场景还没有有效的管控手段，这无疑成为了企业差旅费用管控的“盲点”。在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一套全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现出在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。从2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些智能化的差旅解决方案，为企业降本增效带来了新的可能性。预算控制技巧在合思的这些服务和功能中得到了充分体现，帮助企业更好地管理差旅预算。
核心功能：解锁差旅管控新优势
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合力省：打破对立，激励共赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。通过这种方式，员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得实际的好处，形成了一种双赢的局面。这也是预算控制技巧的一种有效应用，通过激励员工主动控制差旅成本，实现企业预算的有效管理。 -
BI差旅风控系统：智能监控，精准预警
合思基于BI差旅风控系统，能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，就会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和处理差旅过程中的违规行为，有效控制差旅成本，避免不必要的浪费。预算控制技巧在这个系统中得到了很好的体现，通过智能化的监控和预警，帮助企业实现对差旅预算的精准控制。 -
全球资源整合：海外出行，高性价比
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是预订酒店、机票还是打车，员工都能享受到便捷、高效的服务，同时企业也能在海外差旅方面实现更好的预算控制。这是预算控制技巧在国际差旅场景中的应用，通过整合资源和提供优质服务，降低企业的海外差旅成本。 -
易商卡：消灭盲区，智能入账
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，使得企业能够对线下差旅费用进行有效的管控。通过易商卡，企业可以更好地掌握员工的消费情况，实现对差旅预算的精细化管理。这也是预算控制技巧的一种体现，通过创新的支付和管理方式，提高企业对差旅成本的控制能力。
成功案例：见证合思实力
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风控普查，完善制度
某企业曾经面临员工通过不合规方式增加差旅成本的问题。在应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。通过合思的风控系统，企业能够及时发现并解决差旅管理中的问题，避免了不必要的损失，实现了对差旅预算的有效控制。这充分体现了预算控制技巧在实际应用中的重要性和有效性。 -
合力省，双赢之选
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合力省项目是一种非常有效的预算控制技巧，通过激励员工和企业共同节约成本，实现了差旅费用的有效管控。 -
精准管控，降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过合思的解决方案，企业实现了对差旅预算的精准控制，在业务拓展的同时，有效地降低了差旅成本。这也是预算控制技巧在实际场景中的成功应用。 -
电子档案，高效合规
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。电子会计档案的应用不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了成本，这也是预算控制技巧在财务管理方面的体现。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道。它还能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应该用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验合思解决方案带来的预算控制技巧和差旅管控优势，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
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