出差费用自动化审批：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着业务的不断拓展和规模的日益壮大，财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同迷宫，数据孤岛难以打通，报销流程繁琐冗长，费用管控力不从心，这些痛点严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担。

与此同时，大量企业在财务数字化转型初期，往往陷入对系统流程性与功能性的过度追求，却忽略了最根本的问题，导致精心制定的管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标成为泡影。特别是在疫情的影响下，传统的手工报销模式和分散的系统管理愈发显得力不从心，企业对高效、便捷的财务数字化解决方案的需求变得前所未有的迫切。当业务量持续增长，组织架构日益复杂，财务数据的处理和管理难度也呈几何级数上升，如何实现财务数据的实时互通、费用的精准管控以及流程的高效优化，成为横亘在企业面前的一道亟待跨越的鸿沟。

在这样的背景下，合思犹如一颗璀璨的新星，闪耀在企业财务数字化转型的天空，为企业提供了破局之道，尤其是在出差费用自动化审批方面，展现出了强大的实力和独特的优势。

合思：财务数智化领域的璀璨明珠

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，怀揣着为企业挖出更多净利润的使命，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场中崭露头角。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思的发展可谓一路高歌猛进。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个庞大而完善的服务体系。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出无限的价值。

合思核心技术：开启出差费用自动化审批新时代

合思在技术研发上始终保持着敏锐的洞察力和创新精神，其核心技术和功能在出差费用自动化审批方面具有显著的创新性和独特优势。

合思具备强大的广泛连接能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统无缝集成。这就如同搭建了一座数据的桥梁，实现了数据的实时互通和共享，彻底打破了数据孤岛的壁垒。通过这种方式，企业的财务信息变得更加透明和准确，为出差费用自动化审批提供了坚实的数据基础。

合思采用的无需报销模式，真正让员工感受到了数字化带来的便利。在这种模式下，业务人员因公出差消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了费用的合规性。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，让出差费用自动化审批变得轻松高效，大大节省了时间和精力。

合思拥有强大的预算管控功能，它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在出差费用自动化审批过程中，通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会立即返回校验结果。如果未超标，审批流程将默认继续进行；如果超预算，系统会实时发出预警，有效防止费用管控失控。

在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，为出差费用自动化审批提供了可靠的保障。

合思VS传统财务解决方案：出差费用自动化审批的巨大飞跃

与传统财务解决方案相比，合思在出差费用自动化审批方面具有诸多显著优势。

传统财务解决方案往往存在多系统操作体验差的问题，员工需要在不同的系统中来回切换，繁琐的操作不仅降低了工作效率，还容易出错。而合思通过系统集成，实现了多系统的一站式新体验。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工出差费用报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。

在传统模式下，财务人员需要花费大量的时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作，工作压力巨大。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。汉威科技集团应用合思后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的工作，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

传统财务解决方案在预算管控方面往往存在事后管控、难以落地的问题，等到发现费用超标时，已经为时已晚。而合思将预算检验前置到提交环节，在出差费用自动化审批过程中，一旦费用可能超标，系统会立即发出预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，避免了费用超标情况的发生，为企业节省了大量的成本。

传统报销模式下，员工需要手工填写报销单、贴票等，操作繁琐且容易出错。而合思的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，让员工出差费用报销更加便捷、高效。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，同时减少了手工填单的工作量。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，出差费用自动化审批变得轻松愉快。

合思应用案例：出差费用自动化审批的成功实践

合思的出差费用自动化审批解决方案在不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在出差费用自动化审批方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。同时，在出差费用自动化审批过程中，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了费用超标情况的发生。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工出差费用报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。这让企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在出差费用自动化审批方面，企业的报销流程更加顺畅，员工的满意度也得到了显著提高。

合思：引领企业财务数字化转型未来

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，尤其是在出差费用自动化审批方面，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深化与企业的合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。在出差费用自动化审批领域，合思将不断创新和完善产品，满足企业日益多样化的财务需求。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断探索和突破，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。相信在未来的企业财务数字化领域，合思将发挥更加重要的作用，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您也想体验合思出差费用自动化审批带来的高效与便捷，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！