预算管理案例分析:合思助力企业财务数智化突围

预算管理案例分析:合思助力企业财务数智化突围
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务收支管理正面临着前所未有的挑战。合规性要求日益严苛,效率提升成为迫切需求,成本控制更是企业生存发展的关键。传统的财务模式宛如一辆老旧的马车,在崎岖的数字化道路上艰难前行,已难以满足企业日益增长的精细化管理需求。

企业在财务报销、发票管理、收支结算等核心环节,如同陷入了一张错综复杂的网。流程繁琐冗长,每一个环节都像是一座难以翻越的大山;信息不透明,如同在黑暗中摸索前行,让人摸不着头脑;数据处理效率低下,就像蜗牛爬行一般缓慢,严重影响了企业的运营效率和决策质量。此时,企业急需一把锋利的“宝剑”,斩断这些财务困境的荆棘,而合思正是这把能够披荆斩棘的“利刃”。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。在竞争激烈的科技领域中,合思犹如一颗璀璨的新星,以其独特的优势闪耀着光芒。

合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。

合思核心功能:破解财务痛点的密钥

  • 合思费控:全流程数字化的费控专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖,就像一张严密的大网,将所有因公消费都纳入其中。

它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条顺畅的流水线,无需人工干预。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理的先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。这就好比为企业提供了一个超级购物平台,企业可以在众多供应商中轻松挑选出最适合自己的产品和服务。

它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析,就像一面镜子,清晰地反映出企业的消费情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案管理的新标杆
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。就像一个超级图书馆,企业可以随时随地查阅所需的档案资料。

智能规则引擎自动匹配业务数据,将银行回单、会计凭证与发票等资料完美整合,确保了档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现了档案不打印,助力企业实现双碳目标。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。

合思应用:不同行业的成功典范

  • 动力源:效率提升与成本节约的奇迹
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思的解决方案后,实现了惊人的变革。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现了精细化闭环管理和降本增效。

实施合思解决方案后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,充分证明了合思解决方案的强大威力,为动力源在市场竞争中赢得了更大的优势。

  • 徐福记:差旅费用管控的典范
    徐福记作为快消新零售上市公司,在使用合思商城后,在差旅费用管控方面取得了显著成效。合思商城的同屏比价功能,让徐福记能够甄选供应商,系统自动比价,为企业节省了大量的差旅费用。

企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一巨大的转变,体现了合思商城在企业消费管理方面的卓越能力,为徐福记的成本控制和利润提升做出了重要贡献。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面实现了革命性的变革。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。

这些数据的显著变化,充分说明了合思档案在提高档案管理效率、降低成本、保障数据安全等方面的巨大优势,为中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作带来了全新的局面。

在预算管理案例分析中,合思的解决方案在不同行业都展现出了强大的实力和显著的效果。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也正面临着财务数字化管理的困境,不妨尝试一下合思的解决方案。现在就立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限的资源发挥出更有效的价值!

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captaincaptain
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