在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重挑战。传统的财务管理方式已难以跟上企业快速发展的步伐，一系列痛点逐渐浮现。
许多企业存在大量自研系统，整合难度极大。例如动力源，其自研系统众多，多系统操作体验差，手工录入不仅难以保证合规性，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技则面临支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
在费用管理、报销流程和预算管控方面，问题也较为突出。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，报销流程冗长，审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力剧增。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。
随着企业业务的不断拓展，传统财务管理方式更是捉襟见肘。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性和费用管控流程需要实现线上透明。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。
部分企业还存在数据安全和系统集成方面的问题。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。奥比中光多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。
面对这些复杂的问题，合思的全面财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方，有效解决了企业在费用核算流程等方面的诸多难题。
全面赋能：合思一站式财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系如同一个强大的纽带，帮助企业打破数据孤岛，实现业财深度融合。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用核算流程有了更清晰的掌控。
合思的无需报销解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，也极大地优化了费用核算流程。
在预算管控方面，合思支持预算管控前置。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，有效落地了预算管控，使得费用核算流程更加科学合理。
此外，合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。派克新材通过发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力，优化了费用核算流程。
核心亮点：合思解决方案的卓越优势
合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据互通和业务协同。中亦科技在合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为费用核算流程的顺畅运行提供了坚实的技术支持。
智能审批技术是合思的一大特色。审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单工作量。派克新材通过移动审批和AI技术OCR自动识别，优化了报销流程，使得费用核算流程更加高效。
合思的BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了费用数据的一站式管理，让费用核算流程更加科学、精准。
合思的合同管理台账功能也十分强大。它可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。汉威科技通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，加强了对公业务管控，进一步优化了费用核算流程。
显著收益：企业使用合思方案的多重红利
众多企业在应用合思解决方案后，在效率提升方面取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对费用核算流程的优化作用，大大提高了企业的运营效率。
成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。通过优化流程、加强预算管控等方式，企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本，使费用核算流程更加经济高效。
合思的解决方案还增强了企业的合规性。它帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了费用管控和预算执行，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，使费用核算流程更加规范。
在管理精细化方面，企业能够实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让费用核算流程更加科学合理。
多元应用：合思方案在不同场景的成功实践
在制造业场景中，派克新材通过合思费控实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。海威茨通过合思费控实现了多系统数据实时联动，提升了业财联动效率，降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印纸，优化了费用核算流程。
在医药行业场景中，泽璟制药通过合思费控定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业通过合思费控统一了业财口径，加强了费用管控，使业务执行更透明，让费用核算流程更加清晰。
在软件互联网行业场景中，医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。中亦科技通过合思费控实现了多系统无缝集成，报销效率大幅提升，审核效率提升45%，有效优化了费用核算流程。
在零售行业场景中，百胜软件通过合思费控优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，结构效率提升7.62倍。猫人通过合思费控实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，使费用核算流程更加高效。
在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业在应用合思解决方案后都取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。
合思将一如既往地为客户提供优质的产品和服务，与客户携手共进，共同应对市场挑战，实现企业的发展目标。如果您也想优化企业的费用核算流程，提升企业的竞争力，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
