在企业的日常运营中,传统财务报销和管理方式存在诸多痛点与挑战。传统报销流程极为繁琐,从员工手工提交申请,到人工审核、线下核对预算和费用标准,再到自行采购、个人垫资以及人工判断消费方案合规性,每一个环节都耗费大量的时间和精力。企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,严重影响业务的常态化处理。财务记账和归档工作大多依靠人工操作,不仅效率低下,还容易出错,同时占用大量的场地和耗材成本。而且,企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,给企业决策带来了极大的困难。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的产品应运而生,为企业的费用精细化管理提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
使命愿景:助力企业业财融合新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放员工的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的费用精细化管理提供有力支持。
模块功能:打造全方位财务数智化体系
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的费用精细化管理提供了全面的支持。
– 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让企业的费用管理更加高效、规范。
– 合思商城:智能差旅与企业消费新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业的差旅和消费管理提供了更多的选择和便利。
– 合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能够有效提高企业会计档案管理的效率和质量。
– 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它包含合思付款、合思收款、合思BI等模块,可实现发票常态化处理,经营实时化分析,让企业的财务收支管理更加清晰、透明。
功能亮点:创新技术引领费用管理变革
合思的产品具有众多独特的功能亮点和创新之处,为企业的费用精细化管理带来了全新的体验。
– 无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,提高了费用管理的效率和准确性。
– PaaS平台:灵活定制开发环境
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,为企业提供了灵活、可定制的开发环境。它支持企业自建应用,能够满足不同企业的个性化需求,为企业的费用精细化管理提供了更多的可能性。
– 合思BI:智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的费用管理决策提供了有力的支持。
– 合思商城:降低成本的利器
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业降低差旅和消费成本。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业实现了费用的精细化管理。
产品优势:显著提升企业运营效率
合思的产品在效率提升、成本降低等方面具有显著的优势。
– 无需报销解决方案优势
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业的费用管理更加高效、便捷,降低了企业的运营成本。
– 合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。它提高了企业会计档案管理的效率和质量,为企业的费用精细化管理提供了有力的支持。
– 收支管理优势
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业的财务收支管理更加清晰、透明,提高了企业的资金使用效率。
– 合思商城优势
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了费用的有效控制和节约。
目标用户与应用场景:全场景覆盖企业需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。
– 企业老板
老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效,为企业的费用精细化管理提供战略指导。
– 财务人员
财务人员可借助合思的费控、发票管理等功能,极致释放财务压力,提高工作效率和质量。
– 普通员工
员工可在因公消费时实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心,提升了员工的工作体验。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个方面,实现了全场景、全链路的财务数字化管理,满足了企业在不同场景下的费用精细化管理需求。
成功案例:见证合思产品卓越成效
众多企业选择合思的产品,取得了显著的成效。
– 动力源
动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效,为企业的费用精细化管理树立了榜样。
– 徐福记
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了费用的有效控制和节约。
– 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,有效管理了大量的会计档案,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。
– 汉威科技集团、中影股份等
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,合思为不同行业的企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现了费用的精细化管理。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务报销、管理等方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您也想让企业实现费用精细化管理,提升运营效率,不妨加入合思的大家庭,选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让有限更有效,在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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