在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，催促着企业加快财务档案管理信息化建设的步伐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都表明企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的新要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员在传统档案管理中也面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂且占地空间大而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用；财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐，耗费大量时间；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，大大降低了工作效率。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过OA、资金、合同等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体问题，严重影响了企业财务档案管理合规和全面数字化的实现。在这样的背景下，合思费控旗下的合思档案解决方案应运而生，成为企业突破档案管理困境的关键利器。
合思档案：一站式多元解决方案
合思费控的合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程上，包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。会计档案无需打印，就能做到应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
六大场景解决方案涵盖了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案。每个方案都有其独特的功能和优势。例如，档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务视角下的档案证据链完整性，有效检测财务合规情况。合思档案的解决方案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，能为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色带来巨大价值。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作。
合思档案：核心功能铸就卓越竞争力
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多源采集：灵活高效的数据获取
合思费控的合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，可实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，能减少90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
专用格式版式文件：创新存储降低成本
合思档案拥有专用格式版式文件优势。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，有效降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。 -
双模式检测：严格保障数据质量
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一强大优势。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
合思档案：多行业应用彰显卓越成效
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海量单据企业：实现业财一体与降本增效
某年年单据量高达2.6亿的企业，曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思费控的合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化程度大幅提高，企业成本显著降低。 -
集团型企业：推动标准化与合规化建设
一家共享中心统建的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等难题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保积极响应政策等成效。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。 -
多系统互联企业：打破数据孤岛实现高效管理
某多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。打破了数据孤岛，整合各类会计资料统一管理，实现了业财一体双向穿透，一站式查阅便捷高效，会计资料全生命周期可控，有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团企业：简化流程提升工作效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案取得了以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主简便高效等成效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思费控的合思档案能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
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