在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。此外，连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了连锁零售企业的得力助手。合思能够帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入新的活力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，即使像鸣鸣很忙这样的连锁巨头，也面临着一些难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，但低效的财务报销流程却成为了巡店督导的困扰。
由于旗下有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，传统的贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
此外，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。预算控制与档案管理在这样的报销流程中难以有效实施，影响了企业的财务管理效率。
合思方案：破局低效报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票并支持多账户独立核算。这样的方式，不仅提高了报销效率，还加强了预算控制与档案管理，让企业的费用支出更加透明和可控。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了发票管理的效率，也为预算控制与档案管理提供了有力支持。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额会自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，进一步保障了预算控制与档案管理的准确性。
合作成果：开启高效运营新时代
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。预算控制与档案管理在采购环节得到了有效体现，企业的资金使用更加合理。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度不仅提高了企业的运营效率，还降低了库存成本，为企业带来了更多的利润。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙在预算控制与档案管理方面取得了巨大的进步，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思优势：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过这些方案，合思能够赋能企业的管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为众多连锁零售业标杆客户提供了优质的服务，值得更多企业信赖和选择。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在预算控制与档案管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现更加精准、高效的管理，提升企业的竞争力。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。
