差旅预算审批新选择:合思助力企业财务数字化转型

差旅预算审批新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在企业发展道路上的暗礁,随时可能影响企业的稳定航行。

在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。特别是在数电票时代,对公业务的常态化处理更是困难重重。传统的费控报销模式也问题颇多,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还需要大量的场地和耗材成本,而且业财流程的数字化程度极低。会计档案管理同样是一块难啃的骨头,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材需求大。收付款管理也存在付款进度不清晰、应收实收匹配效率低的问题,并且缺乏有效的业财分析工具。这些痛点严重制约了企业的发展,寻找有效的解决方案迫在眉睫。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的认可和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领财务数字化新风尚

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。它以连接为核心,就像一座桥梁,实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。在这个数字化的浪潮中,合思就像一艘巨轮,引领着企业驶向财务数字化的新彼岸。

模块大观:全功能覆盖财务需求

合思拥有多个功能强大的模块,全面满足企业的财务数字化管理需求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在差旅预算审批方面,它能提供精准的预算控制和高效的审批流程,让企业的差旅费用管理更加科学合理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了一站式的差旅采购解决方案,在差旅预算审批的基础上,实现更加便捷的采购管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能有效解决企业会计档案管理的难题,提高档案管理的效率和安全性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,包括应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。它能让企业的收付款管理更加清晰透明,提高资金使用效率。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思的产品具有诸多功能亮点和创新之处,在差旅预算审批方面表现尤为突出。

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在差旅预算审批环节,它能实时监控费用支出,确保预算的严格执行。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅预算审批过程中,能为企业提供更具性价比的采购选择,降低差旅成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它能让企业的会计档案管理更加高效,为差旅预算审批提供准确的历史数据支持。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在差旅预算审批中,能为企业提供深入的财务分析和决策支持。

优势凸显:对比之下更胜一筹

与其他产品相比,合思具有显著的优势。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在差旅预算审批方面,能大大提高审批效率,减少人工成本。

合思商城能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。它能帮助企业在差旅预算审批的基础上,进一步控制差旅费用,实现成本节约。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。它能为差旅预算审批提供快速、准确的档案查询服务。

合思收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅预算审批过程中,能让企业对资金流动有更清晰的掌控。

目标与场景:精准定位广泛应用

合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅预算审批方面,老板能实时了解差旅预算的执行情况,做出科学的决策。财务人员可极致释放财务压力,提高工作效率。员工可省事更省心,享受便捷的差旅报销服务。

合思的应用场景包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。它还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。在差旅预算审批过程中,能实现多系统的数据共享和协同,提高审批的准确性和效率。

成功见证:案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅预算审批方面,动力源通过合思实现了更加高效的审批流程,提高了资金使用效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅预算审批和费用控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在差旅预算审批过程中,准确的档案查询为审批提供了有力支持。

综上所述,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,开启财务数字化新时代。如果您想体验合思的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
上一篇 26 5 月, 2025 8:46 上午
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