在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何助力其实现预算与报销协同，推动财务数字化转型的。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战。
传统的财务报销流程繁琐，涉及多个割裂的系统，导致申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节无法实现全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以自动采集和流转，发票的识别验真也存在困难，使得费用支出难以做到合规、透明、可追踪。同时，在收付款管理方面，先款后票、先票后款的场景进项发票处理复杂，供应商对账效率低下，资金计划的规划和执行也缺乏有效的手段。在财务分析方面，缺乏多样性的财务分析模型，数据清洗和治理困难，难以实现对关键业务财务指标的精准分析和动态洞察。这些问题严重制约了汉威科技集团的财务管理效率和决策水平，使其迫切需要进行财务数字化转型，实现预算与报销协同。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了多个产品和服务，助力其实现预算与报销协同，开启财务数字化转型之路。
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消费场景全打通
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统进行打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行因公消费时，只需在企业消费商城中选择相应的商品或服务，使用易商卡进行支付，系统会自动记录消费信息，并与预算进行比对。消费完成后，相关数据会自动流转到报销环节，无需员工手动填写报销单据，大大提高了报销效率。同时，系统会对发票进行识别验真，确保费用的真实性和合规性。 -
收付款管理一体化
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在供应商对账方面，系统会自动匹配采购合同、订单和发票信息，生成对账明细，企业和供应商可以通过线上平台进行对账，大大提高了对账效率。同时，系统会根据合同约定的付款条款，自动提醒企业进行付款，确保资金支付的及时性和准确性。
合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，企业可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。销售人员可以通过系统实时了解自己的销售业绩和收款情况，及时跟进客户付款。企业财务人员可以通过系统一键生成发票，缩短开票周期，提高收款效率。
- 智能财务分析助力决策
合思BI预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。企业可以根据自身需求选择不同的财务分析模型，对财务数据进行深入分析。系统会自动对数据进行清洗和治理，确保数据的准确性和一致性。同时，系统会根据预设的预警规则，对异常指标进行实时监控，及时提醒企业管理人员进行处理。企业管理人员可以通过系统对关键业务的财务指标进行智能测评，了解企业的财务状况和经营成果，精准优化管理动作，做出科学的决策。
显著成果见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，实现了预算与报销协同，提升了财务管理效率，节约了成本。
从效率提升方面来看，以动力源为例，使用合思方案实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。汉威科技集团在采用合思的解决方案后，也同样感受到了效率的大幅提升。全流程数字化费控管理使得报销流程更加便捷高效，员工无需再花费大量时间在填写报销单据和等待审批上。同时，收付款管理的一体化也提高了对账和结算的效率，减少了财务人员的工作量。
在成本节约方面，以徐福记为例，使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团通过合思的企业消费商城，实现了对因公消费的集中管理和控制，能够获取更优惠的采购价格，从而节约了费用成本。同时，合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。收支管理可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，进一步降低了企业的运营成本。
合思价值引领未来
合思为企业带来的价值不仅仅体现在汉威科技集团这一个案例上。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业实现财务数字化转型，实现预算与报销协同。
如果您的企业也想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启财务数智化之旅。
