费用审批流程再造：合思引领企业财务数智化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下，财务数智化已成为企业管理不可或缺的关键一环。它不仅是提升企业运营效率、降低成本的重要手段，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力之一。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借先进的技术、丰富的经验和卓越的服务，成为众多企业实现财务数智化转型的首选合作伙伴。

合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。

市场风云变幻，转型迫在眉睫

• 形势催变，财务数智化势在必行
  在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。疫情期间，远程办公成为常态，企业对财务数字化的需求更为迫切，急需高效的财务系统来支撑业务运营。同时，企业业务的高速发展使得业务范围不断扩大，组织架构日益复杂，传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理和决策的需求。在激烈的市场竞争中，企业唯有通过财务数智化提升效率、降低成本，才能增强自身的竞争力。费用审批流程再造也成为企业适应新环境的必然选择。

痛点层层剖析，难题亟待解决

• 系统整合困境，报销模式之殇
  许多企业存在大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，费用审批流程再造迫在眉睫。

• 数据割裂滞后，管理决策受阻
  系统割裂、数据分散、信息滞后是企业财务管理的又一痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，费用审批流程再造能有效改善这一状况。

• 业务复杂繁琐，稽核操作艰难
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大挑战。以主营通讯基站建设等业务的企业为例，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大，费用审批流程再造可以简化这些复杂的流程。

• 架构扩张混乱，流程统一困难
  公司组织架构的迅速扩展，导致管理程度不一致，总部与分公司业务流程难统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了企业的运营效率。费用审批流程再造能够优化组织架构下的财务管理流程。

综合策略出击，方案精准破局

• 合思方案，全方位财务数智化服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，提升企业的运营效率和管理水平。费用审批流程再造是合思方案的重要组成部分。

• 引入先进技术，提升报销效率
  合思引入先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验等，提高报销效率和财务数据的准确性。同时，提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，量身打造适合企业的财务数智化方案，助力企业实现费用审批流程再造。

核心模块揭秘，功能优势尽显

• 合思费控，精细管理费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查，支持预算管控，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，在费用审批流程再造中发挥着关键作用。

• 合思商城，高效差旅体验
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，提升了员工的出差效率和体验，优化了费用审批流程。

• 合思BI，数据驱动决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于企业进行费用审批流程再造。

• 银企直联，付款高效准确
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，完善了费用审批流程。

优势对比凸显，合思脱颖而出

• 技术迭代领先，开发响应迅速
  SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够快速适应企业的变化，推动费用审批流程再造。

• 广泛连接集成，打破数据壁垒
  合思具有广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为费用审批流程再造提供了强大的数据支持。

• 一站式解决方案，满足多样需求
  合思提供一站式的解决方案，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求，为费用审批流程再造提供了全面的保障。

• 专业服务团队，售后保障无忧
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和售后服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期的回访服务也能不断优化服务质量，助力企业完成费用审批流程再造。

成功案例见证，价值真实可感

• 动力源科技，效率大幅提升
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用审批流程再造让企业的财务管理焕然一新。

• 汉威科技，管控极致优化
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。费用审批流程再造助力企业实现了高效管理。

• 派克新材料，报表产出加速
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。费用审批流程再造为企业的发展注入了强大动力。

• 江西奈尔斯，补贴核算提效
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。费用审批流程再造让企业的财务管理更加高效。

服务体系护航，全程贴心相伴

• 售前沟通定制，方案精准匹配
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议，在费用审批流程再造前做好充分准备。

• 售中跟进培训，项目顺利推进
  在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，确保项目按时、按质完成。同时提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，保障费用审批流程再造的顺利进行。

• 售后支持升级，问题及时解决
  合思拥有完善的售后服务体系，为企业提供7×24小时的技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定性和安全性，持续优化费用审批流程。

• 定期回访优化，服务持续提升
  合思还会为企业提供定期的回访服务，了解企业的使用体验和需求变化，不断优化服务质量，确保费用审批流程再造始终适应企业的发展需求。

合思自成立以来，始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，通过不断的技术创新和服务升级，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴，让企业的财务管理更加轻松、高效、智能。现在就点击免费试用，开启企业费用审批流程再造的全新征程，共同推动企业财务数智化转型，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。