费用审批流程再造:合思引领企业财务数智化转型

费用审批流程再造:合思引领企业财务数智化转型
在数字化浪潮风起云涌的当下,财务数智化已成为企业管理不可或缺的关键一环。它不仅是提升企业运营效率、降低成本的重要手段,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力之一。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借先进的技术、丰富的经验和卓越的服务,成为众多企业实现财务数智化转型的首选合作伙伴。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。

市场风云变幻,转型迫在眉睫

  • 形势催变,财务数智化势在必行
    在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。疫情期间,远程办公成为常态,企业对财务数字化的需求更为迫切,急需高效的财务系统来支撑业务运营。同时,企业业务的高速发展使得业务范围不断扩大,组织架构日益复杂,传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理和决策的需求。在激烈的市场竞争中,企业唯有通过财务数智化提升效率、降低成本,才能增强自身的竞争力。费用审批流程再造也成为企业适应新环境的必然选择。

痛点层层剖析,难题亟待解决

  • 系统整合困境,报销模式之殇
    许多企业存在大量自研系统,这些系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,导致假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间,费用审批流程再造迫在眉睫。

  • 数据割裂滞后,管理决策受阻
    系统割裂、数据分散、信息滞后是企业财务管理的又一痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整,费用审批流程再造能有效改善这一状况。

  • 业务复杂繁琐,稽核操作艰难
    企业业务覆盖面广、报销模式复杂,也给财务管理带来了巨大挑战。以主营通讯基站建设等业务的企业为例,业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同,操作难度大,费用审批流程再造可以简化这些复杂的流程。

  • 架构扩张混乱,流程统一困难
    公司组织架构的迅速扩展,导致管理程度不一致,总部与分公司业务流程难统一。出差申请等操作重复,信息一致性难以保证,严重影响了企业的运营效率。费用审批流程再造能够优化组织架构下的财务管理流程。

综合策略出击,方案精准破局

  • 合思方案,全方位财务数智化服务
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提升企业的运营效率和管理水平。费用审批流程再造是合思方案的重要组成部分。

  • 引入先进技术,提升报销效率
    合思引入先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验等,提高报销效率和财务数据的准确性。同时,提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身打造适合企业的财务数智化方案,助力企业实现费用审批流程再造。

核心模块揭秘,功能优势尽显

  • 合思费控,精细管理费用
    合思费控支持多种费用类型的管理,实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查,支持预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,在费用审批流程再造中发挥着关键作用。

  • 合思商城,高效差旅体验
    合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,提升了员工的出差效率和体验,优化了费用审批流程。

  • 合思BI,数据驱动决策
    合思BI可自动快速生成分析报表,展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,有助于企业进行费用审批流程再造。

  • 银企直联,付款高效准确
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,完善了费用审批流程。

优势对比凸显,合思脱颖而出

  • 技术迭代领先,开发响应迅速
    SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够快速适应企业的变化,推动费用审批流程再造。

  • 广泛连接集成,打破数据壁垒
    合思具有广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为费用审批流程再造提供了强大的数据支持。

  • 一站式解决方案,满足多样需求
    合思提供一站式的解决方案,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求,为费用审批流程再造提供了全面的保障。

  • 专业服务团队,售后保障无忧
    合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和售后服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期的回访服务也能不断优化服务质量,助力企业完成费用审批流程再造。

成功案例见证,价值真实可感

  • 动力源科技,效率大幅提升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用审批流程再造让企业的财务管理焕然一新。

  • 汉威科技,管控极致优化
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。费用审批流程再造助力企业实现了高效管理。

  • 派克新材料,报表产出加速
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用审批流程再造为企业的发展注入了强大动力。

  • 江西奈尔斯,补贴核算提效
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用审批流程再造让企业的财务管理更加高效。

服务体系护航,全程贴心相伴

  • 售前沟通定制,方案精准匹配
    合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议,在费用审批流程再造前做好充分准备。

  • 售中跟进培训,项目顺利推进
    在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理全程跟进,确保项目按时、按质完成。同时提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,保障费用审批流程再造的顺利进行。

  • 售后支持升级,问题及时解决
    合思拥有完善的售后服务体系,为企业提供7×24小时的技术支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行维护和升级,保障系统的稳定性和安全性,持续优化费用审批流程。

  • 定期回访优化,服务持续提升
    合思还会为企业提供定期的回访服务,了解企业的使用体验和需求变化,不断优化服务质量,确保费用审批流程再造始终适应企业的发展需求。

合思自成立以来,始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务,通过不断的技术创新和服务升级,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴,让企业的财务管理更加轻松、高效、智能。现在就点击免费试用,开启企业费用审批流程再造的全新征程,共同推动企业财务数智化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

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captaincaptain
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