合思携手汉威科技,开启预算与报销协同新征程

合思携手汉威科技,开启预算与报销协同新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以其卓越的业务能力和广泛的影响力,在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,精心打造了匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的道路上,能够找到属于自己的专属路径。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,深入了解合思解决方案的魅力。

汉威科技:行业先锋的数字化挑战

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。在其不断发展壮大的过程中,企业的财务管理面临着诸多挑战,预算与报销协同方面的问题尤为突出。传统的财务管理方式效率低下,费用支出的合规性和透明度难以保障,这在一定程度上制约了企业的进一步发展。

合思方案:多维度破解财务管理难题

  • 无需报销:消费入账归档一体化
    合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式的加持下,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这一过程不仅提高了财务工作的效率,还大大降低了人为错误的风险,实现了预算与报销的高效协同。

  • 合思费控:全链路数字化费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。这种全链路的数字化管理模式,使得预算与报销协同更加紧密,企业能够更好地掌控财务状况。

  • 合思商城:智能差旅管理新体验
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过合思商城,汉威科技在差旅管理方面能够更好地进行预算控制,提高报销效率,实现预算与报销的协同优化。

  • 合思档案:高效电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在档案管理方面,合思档案能够大大提高工作效率,减少人力和物力的投入,确保财务数据的安全合规。这对于汉威科技来说,在预算与报销协同的过程中,能够更好地进行档案管理和财务追溯。

显著成果:效率提升与成本节约双赢

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。从其他类似项目来看,动力源案例中实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周,汉威科技集团在类似项目中也可能取得相近的效果。在差旅管理方面,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,汉威科技集团有望在差旅管理方面收获相似的成果。

在档案管理方面,合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%,汉威科技集团在档案管理方面也将得到大幅提升。在收支管理全场景覆盖方案中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,研发投入为0,汉威科技集团在收支管理方面也将得到明显改善。这些成果充分体现了合思解决方案在预算与报销协同方面的强大优势,帮助汉威科技实现了效率提升和成本节约的双赢。

未来展望:携手共进,引领财务数字化潮流

合思的解决方案帮助汉威科技在预算与报销协同方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性。

如果您的企业也希望在预算与报销协同方面取得突破,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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