在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以汉威科技集团为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力企业在财务领域取得了显著成效。汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率大幅提升了60%，将多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，合思还在预算管控、对公付款管理、发票校验等多个方面进行了优化，有效解决了企业长期以来面临的财务痛点。接下来，让我们深入剖析这个预算管理案例分析，探寻其中的奥秘。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。然而，作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是企业亟待解决的问题。
现实中，汉威科技集团面临着诸多核心痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，也制约了企业的进一步发展。
合思方案精准破局
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预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会实时提交预警。这种精细化的预算管控方式，让企业能够更好地掌握资金流向，有效防止费用管控失控。在这个预算管理案例分析中，预算管控的优化是关键的一环。 -
对公付款：合同管理新范式
对公付款管理一直是汉威科技集团的痛点之一。合思为其建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯和查询。同时，多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。在预算管理案例分析中，对公付款管理的优化提高了资金使用的透明度和效率。 -
发票智能校验：高效精准识别
发票处理是财务工作中的重要环节，合思费控在这方面展现出了强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在预算管理案例分析中，发票智能校验减少了人工错误，提高了财务数据的准确性。 -
自动生成凭证：告别手工繁琐
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为因素导致的错误。在预算管理案例分析中，自动生成凭证让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多精力投入到财务管理和决策支持中。
显著成效见证价值
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效率提升：核算与付款双飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，大大减少了数据处理和沟通成本。财务付款效率提升了90%，让企业资金流转更加顺畅。在预算管理案例分析中，效率的提升直接体现了方案的可行性和有效性。 -
业务管控：极致提升与精准监控
对企业业务管控的提升也是合思方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生。在预算管理案例分析中，业务管控的加强确保了企业资金的合理使用和风险控制。 -
预算前置：有效落地管控机制
预算检验前置到提交环节，是合思方案的一个重要创新。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，确保了预算的严格执行。在预算管理案例分析中，预算前置体现了方案的前瞻性和科学性。 -
规范流程：提升体验与费控水平
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。在预算管理案例分析中，流程的规范有助于企业建立健全的财务管理体系。
汉威反馈彰显认可
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分说明合思的解决方案得到了客户的认可和信赖，在预算管理案例分析中，客户的反馈是对方案效果的有力证明。
未来携手共创辉煌
展望未来，合思将继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。众多像汉威科技集团这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可以积极尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之路。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的价值和优势，一同踏上财务数字化的新征程。在这个预算管理案例分析中，我们看到了合思为企业带来的巨大变革和发展机遇，相信会有更多企业在合思的助力下实现财务的转型升级。
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