在高端制造行业的版图中，有这样一家熠熠生辉的上市公司。它拥有 3000 + 员工，旗下 10 + 子公司如璀璨星辰般分布，并且还是专精特新企业的典型代表。然而，即便有着如此傲人的规模和资质，这家企业在差旅管理和预算管理方面却遭遇了重重难题。员工报销流程漫长，体验感犹如陷入泥沼；财务人员被低价值工作缠身，难以抽身；老板更是无法实时掌握业务数据，在决策的迷雾中摸索前行。就在这样的困境之下，合思凭借其专业的解决方案，宛如一道曙光，照亮了企业预算管理提升的道路。
困境重重：企业预算管理的现实挑战
该企业在业务运营中，预算管理方面的困境犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。
员工报销环节，堪称一场“噩梦”。多系统操作的繁琐，让员工在不同平台间疲于奔命；不支持移动端的限制，使得员工只能在固定地点处理报销事宜；个人垫资更是让员工的资金压力倍增；纸质借款申请不仅耗时，还容易出现丢失、损坏等问题；长达 2 个月的报销时效，让员工的耐心消磨殆尽，严重影响了工作体验。这一系列问题，让员工对报销流程怨声载道，也间接影响了工作的积极性和效率。
财务人员则深陷低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，如同沉重的枷锁，束缚了他们的手脚。这些工作不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现人为错误，导致财务数据的准确性和及时性大打折扣。效率低下的财务工作，使得企业的财务管理无法发挥应有的作用，也让财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理和分析工作中。
老板在预算管理方面也面临着巨大的挑战。由于依靠人工统计分析业务数据，数据的实时性和准确性无法得到保障。这导致企业费用居高不下，却无法及时找到问题的根源；管理决策缺乏数据基础，犹如在黑暗中摸索，难以做出科学合理的决策。企业原有的费控管理方式更是坎坷不断，财务人员手工登记 Excel 表格费时费力、低效，原有 TMC 平台无法满足企业日益增长的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法对预算进行有效的管理和控制。在这样的情况下，企业的预算管理提升成为了迫在眉睫的问题。
精准施策：合思定制化解决方案助力
合思深入了解该企业的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在实现预算管理提升。
合思提供了一系列核心功能，如同精密的齿轮，相互配合，共同优化企业的费控管理。预算预占用功能，让企业在费用发生前就能对预算进行合理规划和控制；费用标准校验、行程重叠校验等功能，有效避免了费用超标和不合理支出的情况发生；订单占预算功能，确保每一笔订单都在预算范围内；差标校验功能，让企业的差旅标准得到严格执行；对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务结算流程，提高了工作效率；自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作，降低了错误率；合思 BI·差旅分析功能，为企业提供了多维度的差旅数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
客户使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，构建了完整的费控解决方案。员工可通过移动端轻松申请，摆脱了传统报销方式的束缚。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。通过这些产品和功能的协同作用，企业的预算管理得到了显著提升。
稳步推进：解决方案的落地实施
企业与合思签约合作后，一场关于预算管理提升的变革正式拉开帷幕。
员工积极响应新的报销流程，开始在移动端进行申请，享受到了便捷高效的服务。在合思商城进行消费时，免垫资开票的服务让员工无需再为资金垫付和发票开具问题烦恼。每一次消费都变得轻松愉快，员工的出差体验得到了极大改善。
财务人员按照新的流程进行月底对账，系统的自动化操作让他们从繁琐的手工工作中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作在系统的高效运转下，迅速完成。财务人员有了更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的预算管理提供了更有力的支持。
企业充分利用合思 BI·差旅分析等功能，对差旅数据进行实时监测和深入分析。通过多种差旅数据分析看板，企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况、员工的差旅行为等信息。这些数据为企业的管理决策提供了坚实的数据基础，帮助企业优化差旅标准、控制费用支出，实现了预算管理的精细化和科学化。
成效显著：预算管理提升带来的效益飞跃
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该企业取得了显著的成效，预算管理提升效果显著。
员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷。员工不再为报销问题而烦恼，工作体验得到了极大改善，工作积极性也随之提高。他们能够将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的工作中解脱出来，能够投入更多精力进行财务管理和分析。他们可以通过对财务数据的深入分析，为企业提供更有价值的决策建议，帮助企业优化预算管理，降低成本。
多种差旅数据分析看板为企业提供了全方位的差旅数据洞察。企业能够根据这些数据，优化差旅标准，合理控制费用支出，节省了大量的成本。通过合思的解决方案，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了费控管理的精细化和科学化，预算管理提升得到了切实体现。
高度认可：客户的真诚反馈与赞誉
该客户对合思的解决方案给予了高度评价，认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题，不会因为事情复杂而放弃。无论是系统功能的定制开发，还是业务流程的优化调整，合思都能做到尽善尽美，真正做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。合思团队深入了解企业的业务需求和管理模式，为企业提供了贴合实际的解决方案。双方在项目实施过程中密切配合，共同推动了企业预算管理提升的进程。
员工对新的差旅解决方案满意度高，认为出差体验得到了极大改善。不再需要个人垫资，报销流程简单快捷，让员工在出差过程中感受到了更多的便利和舒适。财务人员也对新流程表示认可，认为节省了大量时间和精力，提高了工作效率。他们能够更加专注于财务管理和分析工作，为企业的发展贡献更多的力量。
携手前行：开启预算管理提升新征程
如果您的企业也面临着类似的差旅管理和费控问题，不妨选择合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的变革。合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业降本增效、合规经营。预算管理提升是企业发展的重要环节，合思将助力您的企业在预算管理方面取得更大的突破。
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