在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国开枝散叶，门店总数超10000家。不仅如此，鸣鸣很忙还取得了令人瞩目的业绩，月均净利润达47万 +，零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天，财务数字化更是为企业每年节约成本5000万。如此出色的成绩背后，合思财务数智化解决方案功不可没。
鸣鸣很忙：发展背后的挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。然而，作为“强加盟”模式的连锁品牌，鸣鸣很忙面临着诸多挑战。门店标准化落地困难重重，导致品质参差不齐，消费者服务体验也不尽如人意。
零食很忙虽然实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。10000 + 家门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，也对预算控制与档案管理提出了严峻挑战。
合思方案：量身定制的破局之法
为了帮助鸣鸣很忙解决这些难题，合思引入了无需报销解决方案。该方案通过移动端申请，实现费标、差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，极大地提升了工作效率，也为预算控制与档案管理提供了有力支持。
在发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了门店发票统一回收管理。这一方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票效率，有效解决了发票管理难题，为预算控制与档案管理奠定了坚实基础。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让企业实现自动化精细核算。这不仅提高了报销的准确性和效率，也加强了对私车公用的管控，进一步优化了预算控制与档案管理。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，大大提高了采购效率，降低了采购成本，为预算控制与档案管理提供了全方位的保障。
显著成效：效率与效益的双提升
合思无需报销解决方案让鸣鸣很忙的员工申请即合规，报销体验大幅提升，员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。门店发票统一回收管理减少了财务人员在发票审核和回收上的精力投入，提高了收票核票效率，使得财务工作更加高效有序，为预算控制与档案管理提供了更有力的支持。
自动化精细核算车补金额，避免了私车公用管控弱、公里数难核查等问题，让企业的费用管理更加科学合理，进一步优化了预算控制与档案管理。采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，使结账期大大缩短。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节约了大量资金，也为进一步的业务数据洞察打好了基础，为预算控制与档案管理带来了显著的成效。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，在当前激烈的市场竞争中，效率是企业制胜的关键。占有市场的效率、决策的效率都十分重要，而效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是一个需要耐心打磨的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对企业来说，数字化是业务发展的基石，而合思的财务数智化解决方案为企业的数字化转型提供了有力的支持，在预算控制与档案管理方面发挥了重要作用。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着连锁零售市场的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作，不断优化财务数智化解决方案，以适应企业日益增长的业务需求。合思将持续提供技术支持和创新服务，助力鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中保持领先地位，进一步提升企业的盈利能力和市场竞争力。在未来的合作中，双方将共同探索更多的可能性，不断完善预算控制与档案管理，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
在连锁零售行业中，像鸣鸣很忙这样面临诸多挑战的企业不在少数。合思作为财务数字化服务的领导者，为连锁零售企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。众多连锁零售业标杆客户已选择合思，如云海肴、烤匠、可孚等。如果您的企业也想在财务数智化转型中取得成功，在预算控制与档案管理方面实现突破，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能。
