合思助力企业实现精细化费用控制

合思助力企业实现精细化费用控制
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫课题。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。大量自研系统仿佛孤立的岛屿,难以整合;手工报销模式犹如缓慢的蜗牛,弊端丛生;多系统操作体验如同杂乱的拼图,让人苦不堪言;数据分散滞后,如同失去灯塔的船只,迷失方向;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,严重制约了企业的运营效率和管理水平。

企业在数字化转型初期,常常陷入只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了根本问题。这就好比建造高楼时只注重外观,而忽视了地基的稳固,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法达成精细化管理降本增效的目标。随着企业业务的拓展和规模的扩大,财务管理的难度与复杂度与日俱增。传统的手工报销和财务核算方式,如同老旧的马车,已无法满足企业快速发展的需求。企业亟需更加高效、智能的财务数字化解决方案。同时,税收征管数字化、智能化的趋势,使得企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这也让企业对财务数字化的需求更为迫切。

而合思,犹如黑暗中的明灯,为企业带来了精细化费用控制的希望之光。

全方位财务数智化服务赋能精细化费用控制

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了强大的系统集成能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流淌,实现数据互通。同时,合思提供的无需报销模式,更是一场报销领域的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,实现了精细化费用控制。

合思还支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同为企业的费用支出装上了精准的“监控器”,有效实现了精细化费用控制。

此外,合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步保障了精细化费用控制。

核心亮点铸就精细化费用控制优势

合思产品拥有众多核心亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业精细化费用控制的道路。

其系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座高效的信息桥梁,让企业各部门之间的沟通和协作更加顺畅,有力推动了精细化费用控制。

借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少了手工填单工作量。这就好比为员工报销装上了智能翅膀,让报销过程更加高效便捷,为精细化费用控制提供了有力支持。

合思实现了多系统集成,将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,在合思费控平台统一完成,避免了多系统间切换带来的不便,提升了业财联动效率。这就如同将分散的珍珠串成了美丽的项链,让企业的财务管理更加有序,进一步促进了精细化费用控制。

合思还支持灵活的单据配置及自定义档案,可将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度,项目过程风险也得到有效跟踪。这为企业的项目管理提供了有力保障,有助于实现精细化费用控制。

多重价值彰显精细化费用控制成效

合思产品为企业带来了多重价值,这些价值如同坚实的基石,支撑着企业的精细化费用控制。

在效率提升方面,合思表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些显著的提升,让企业的财务管理更加高效,有力推动了精细化费用控制。

合思还能有效节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;可孚医疗释放1个出纳岗位工作量等。这些成本的节约,就像为企业节省了宝贵的资源,让企业能够将更多的资金投入到核心业务中,进一步实现精细化费用控制。

在合规性方面,合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,帮助企业满足财税合规要求。这就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,保障了企业的合规运营,助力精细化费用控制。

合思还能帮助企业实现精细化管理。通过预算管控、费用标准控制等功能,企业能够实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为企业的长远发展奠定了坚实基础,确保了精细化费用控制的有效实施。

典型场景助力精细化费用控制落地

合思产品拥有丰富的典型使用场景,这些场景如同精准的画笔,勾勒出企业精细化费用控制的美好蓝图。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。这大大简化了差旅报销流程,让员工不再为繁琐的报销事务烦恼,实现了差旅费用的精细化控制。

对公付款场景下,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。这规范了对公付款流程,加强了对公业务管控,保障了企业资金的合理使用,促进了精细化费用控制。

预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控,确保了企业预算的严格执行,推动了精细化费用控制。

发票管理场景里,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这提高了发票处理效率,降低了发票管理风险,为企业的财务管理提供了有力保障,助力精细化费用控制。

成功案例见证精细化费用控制实力

众多企业通过使用合思产品,实现了精细化费用控制的目标,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思产品在提升效率、节约成本方面的强大实力,为企业的精细化费用控制提供了有力的实践证明。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这体现了合思产品在加强业务管控、实现预算精细化管理方面的卓越能力,为企业的可持续发展提供了坚实保障。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这表明合思产品在提高报销效率、保障合规运营方面具有显著优势,为企业的精细化费用控制注入了强大动力。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。这证明了合思产品在推动企业财务数字化转型、实现精细化费用控制方面的重要作用,为企业的未来发展奠定了坚实基础。

市场定位凸显精细化费用控制特色

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思具备一站式服务能力,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务需求。这就像一个功能齐全的财务管家,为企业提供了一站式的财务解决方案,助力企业实现精细化费用控制。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。这使得企业的财务信息能够在各个系统之间自由流动,为精细化费用控制提供了有力的数据支持。

合思采用无需报销的创新模式,颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。这一创新模式,如同一场报销领域的变革,为企业的精细化费用控制带来了新的活力。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供强大的财务支持。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思进行财务数字化转型,将能够快速提升财务管理水平,实现业务的快速发展。

现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现精细化费用控制的目标。

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captaincaptain
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