在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域崭露头角，担当着重要的角色。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
数字浪潮下的财务新局势
随着数字化时代的蓬勃发展，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，以此来适应市场的快速变化和激烈竞争。数电票等新模式的涌现，促使企业在财务处理上更加注重合规性、效率和智能化。同时，政策对企业财务数字化和合规经营的要求不断提高，进一步推动企业加快转型步伐。在这样的大背景下，费用预算执行监控成为企业财务数字化转型中不可或缺的一环，精准的费用预算执行监控能够帮助企业更好地应对市场变化，合理规划资金使用。
传统财务模式的痛点困局
传统财务模式在当今数字化时代显得捉襟见肘。在传统财务报销流程中，所有环节均依赖人工完成。员工需手工提交申请，申请还要经过人工审核，人工线下核对预算和费用标准，这一系列操作耗时耗力，而且难以实现精准的费用预算执行监控。供应商零散开票，人工审领并保管发票、人工对账，容易出现错误且效率低下，无法及时准确地掌握费用预算执行情况。人工生成记账凭证和装订凭证并归档，不仅浪费时间和人力，还增加了企业的成本。企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致管理难度大，费用预算执行监控更是难上加难。
合思的破局整体策略
合思针对上述痛点，制定了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以连接为核心，合思实现业财融合，通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。秉承Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念，合思致力于为企业提供优质服务，尤其在费用预算执行监控方面，能够实时掌握费用动态，为企业决策提供有力支持。
合思核心模块揭秘
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用预算执行监控方面，合思费控能够实时跟踪每一笔费用的支出情况，与预算进行对比分析，及时发现偏差并预警，确保费用支出在预算范围内。 - 合思商城：智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在费用预算执行监控上，合思商城可以对差旅费用进行精细化管理，从预订环节就开始控制费用，根据预算进行合理安排，避免超支情况的发生。 - 合思档案：电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用预算执行监控方面，合思档案可以提供完整的费用相关档案，方便企业进行历史数据查询和分析，为费用预算的制定和执行监控提供数据支持。 - 合思付款：采购付款管理好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在费用预算执行监控中，合思付款能够准确记录采购费用的支付情况，与预算进行比对，确保采购费用在预算控制范围内。
合思的竞争优势突显
合思在市场中具有显著的竞争优势。它通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证，采用L4级无需报销解决方案，保障数据安全合规，为费用预算执行监控提供了安全可靠的环境。与众多第三方平台广泛连接，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，实现数据互联和一体化管理，使得费用预算执行监控能够获取更全面的数据。合思具有丰富的行业化财务收支管理解决方案，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。此外，合思提供开放的财务数字化应用商店，业务应用丰富，发票与税管理全面，报销助手实用，平台互联和ERP互联方便，银企互联便捷，开放平台接口标准化，实现数据快速集成，有助于更精准地进行费用预算执行监控。
合思成功案例见证
- 动力源：效率与成本的双提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在费用预算执行监控方面，合思帮助动力源实时掌握费用支出情况，及时调整预算安排，确保费用使用合理高效。 - 徐福记：差旅费用的有效管控
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过对差旅费用的精细化管理和预算控制，实现了费用预算执行监控的目标，让企业的差旅费用得到有效管控。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理与费用监控双赢
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在费用预算执行监控方面，合思档案提供的完整费用档案数据，为企业进行费用分析和预算调整提供了有力依据。
合思完善服务体系护航
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的持续创新和优化，不断提升费用预算执行监控的功能和精准度。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思能够针对客户的复杂需求，第一时间解决问题，确保企业在费用预算执行监控过程中遇到的问题能够得到及时处理。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，在费用预算执行监控方面具有显著优势，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。在未来，合思将继续凭借其技术实力、服务质量和丰富的行业经验，为更多企业的财务数字化转型提供支持和保障。合思的不断创新和发展，有望推动整个行业的进步，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在费用预算执行监控方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
