在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌，凭借敏锐的市场洞察力，与合思展开深度合作，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，为企业的可持续发展注入了强大动力。这一成功案例，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，成为企业进一步发展的阻碍。
一方面，企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制和财务健康。例如，由于数据的分散，财务部门难以准确掌握各部门的费用支出情况，无法及时发现和纠正预算执行过程中的偏差。
另一方面，每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等问题。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该品牌的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局之道
面对该品牌的财务挑战，合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案的创新性和针对性体现在多个方面。首先，它助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，为企业通过审计、符合上市要求提供了有力支持。通过整合企业的业务数据和财务数据，实现了业财一体化，使财务信息能够更加准确地反映企业的业务状况。
其次，该方案显著提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策，提高了企业的运营效率和市场响应速度。
显著成效：数据见证实力
在采用合思解决方案后，该品牌在增效、降本、合规等方面取得了令人瞩目的成果。
增效方面
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。例如，以往查找一份档案可能需要花费数小时甚至数天时间，现在通过数字档案室，只需几分钟即可完成。
降本方面
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。据统计，采用合思方案后，企业的差旅成本降低了[X]%，档案管理成本降低了[X]%。
合规方面
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
满意反馈：合作铸就共赢
该品牌对此次与合思的合作给予了高度评价。该品牌的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，成功降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了企业面临的财务难题。品牌相关负责人表示，合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理效率和水平，还为企业的发展提供了有力的支持。通过与合思的合作，企业实现了预算与报销的平衡，为未来的发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共谱新篇
展望未来，该品牌与合思的合作前景十分广阔。建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过对业务数据和财务数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供更加精准的支持。同时，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为该品牌提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在数字阅读领域取得更大的突破。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够为企业提供全方位的财务收支管理解决方案。合思提供免费试用、灵活定价模式等，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也希望实现预算与报销的平衡，开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com与合思取得联系，还能免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为您带来的财务变革。
