在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,以其卓越的实力和创新的理念,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大价值。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
在众多成功案例中,汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。下面,就让我们一同走进汉威科技,了解合思是如何助力其实现预算与报销协同,开启财务数智化新征程的。
科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了专业的解决方案。在行业中,汉威科技无疑占据着重要地位,其业务范围广泛,涉及众多领域和项目。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。由于业务的复杂性和多样性,企业的预算管理和报销流程变得繁琐且低效。各个系统之间相互割裂,交易、费控报销与存档等环节无法有效衔接,导致数据采集和流转困难,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。同时,在采购和销售环节,合同管理、资金计划执行以及发票处理等方面也存在着不少问题,影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。如何实现预算与报销的协同,提升财务管理的数字化水平,成为汉威科技亟待解决的问题。
合思方案精准破局
面对汉威科技的财务管理难题,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为其量身定制了一套全面的解决方案,实现了预算与报销协同,助力企业开启财务数智化转型之路。
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消费全场景数字化费控
合思通过企业消费商城 + 易商卡,成功覆盖了因公消费的全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需按照系统提示操作,即可轻松完成报销申请,大大提高了报销效率。同时,企业管理者可以实时掌握费用支出情况,及时进行预算调整和决策。 -
付款结算高效精准
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎能够自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动了业务的健康发展。 -
收款管理智能便捷
合思收款为汉威科技打造了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了专属的“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保了财务数据的准确性和一致性。 -
财务分析洞察先机
合思BI预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接实现自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控功能能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。这使得企业管理者能够及时掌握企业的财务状况和经营趋势,为企业的战略决策提供了科学依据,让企业的投入产出更有效。
显著成果见证实力
合思为汉威科技提供的解决方案,在实际应用中取得了显著的成果,实现了预算与报销协同,为企业带来了实实在在的价值。
在费用控制方面,合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。费用支出变得更加合规、透明、可追踪,企业能够有效控制成本,避免了不必要的费用支出。通过对费用数据的分析和挖掘,企业还可以发现潜在的节约空间,进一步优化费用结构。
在成本核算方面,合思付款在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。这使得企业能够更加准确地了解各项业务的成本情况,为经营策略的制定提供了更加可靠的依据,推动了业务的持续发展。
在收款管理方面,合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成了“四票匹配”。这不仅提高了收款效率,减少了财务人员的工作量,还确保了财务数据的准确性和一致性,降低了财务风险。
在决策支持方面,合思BI助力汉威科技实现了经营决策的科学化。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业管理者能够及时掌握企业的财务状况和经营趋势,发现潜在的问题和机会,做出更加明智的决策。这使得企业的投入产出更加有效,提升了企业的核心竞争力。
未来展望与选择建议
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
截至目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
如果你也希望提升企业财务数字化水平,实现预算与报销协同,达成降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思,让有限的资源发挥出无限的价值。现在,你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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