智能化财务审批：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化管理成为企业提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合进程中遭遇重重难题。

以动力源为例，2011 年开启财务数字化转型和业财融合，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差、数据分散滞后等问题凸显。汉威科技集团作为集团性公司，面临成本增效难题，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面面临着严峻的问题。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长久以来采取线下报销模式，给财务人员带来极大压力。

面对这些行业困境，合思推出了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持，其中智能化财务审批更是核心亮点之一。

合思解决方案：破局财务数字化难题

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业解决财务数字化难题。

对于动力源多系统操作体验差、数据分散等问题，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，实现智能化财务审批的高效运转。

汉威科技集团在合思的帮助下，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验，提高发票识别效率；通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，让智能化财务审批更加精准。

派克新材在合思的协助下，实现了移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别，提高报销效率，解放员工贴票负担；发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销问题，提高财务工作效率；银企直联打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，保障智能化财务审批的安全可靠。

合思产品功能：开启智能财务管理新体验

• 发票采集识别：精准高效的财务基石
  合思费控系统支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能有效提高发票识别效率，为智能化财务审批提供准确的数据基础。

• 因公消费平台：便捷合规的消费之旅
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，在消费环节就融入智能化财务审批的理念。

• 数据分析报表：洞察财务数据的利器
  合思 BI 具备强大的数据分析报表功能，能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层可通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑，使智能化财务审批更具科学性。

• 开放平台对接：打破数据壁垒的桥梁
  合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过开放接口与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让智能化财务审批在多系统间无缝衔接。

合思产品核心亮点：彰显独特竞争优势

• 无需报销：提升员工幸福感的秘诀
  无需报销是合思产品的一大核心亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让智能化财务审批流程更加简洁高效。

• 系统集成能力：打通企业数据脉络
  合思费控能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等多系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，提高企业的管理效率。例如，与动力源的 HR 系统和 BPM 系统同步数据，与汉威科技集团的 OA 系统对接实现预算管控和凭证自动生成，让智能化财务审批在企业各系统间自由流通。

• 灵活预算管控：精准把控费用支出
  合思产品支持灵活的预算管控。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让智能化财务审批更加严谨。

• 发票智能处理：保障财务数据真实准确
  合思具备强大的发票智能处理能力。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范等，能有效提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为智能化财务审批提供坚实保障。

合思产品价值体现：为企业创造显著效益

• 提高效率：节省时间与人力成本
  在提高效率方面，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。智能化财务审批让企业的财务流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。

• 成本控制：降低企业运营成本
  派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，有效降低了企业的运营成本。江西中机报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，减轻了财务人员的工作负担。智能化财务审批通过优化流程，减少不必要的开支，帮助企业实现成本控制。

• 加强管控：实现闭环管理与风险防控
  合思帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准。如李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。智能化财务审批确保了企业财务流程的规范性和可控性。

• 提升数据准确性和透明度：助力企业决策
  合思系统使企业的财务数据更加准确、透明，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。例如，斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。智能化财务审批为企业提供了清晰准确的财务数据，为决策提供有力支持。

典型使用场景：满足多样化企业需求

• 差旅场景：便捷出行的财务保障
  在差旅场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。如动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅过程中充分体验到了合思产品的便捷性，智能化财务审批让差旅费用管理更加轻松。

• 销售费用管理场景：精细化管理的利器
  对于销售费用管理场景，企业可以通过合思费控对销售费用进行预算管控、报销管理和报表分析，实现销售费用的精细化管理。像医百科技在销售费用管理方面，通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，智能化财务审批为销售费用管理提供了精准的管控手段。

• 对公付款场景：规范高效的付款流程
  在对公付款场景，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理上借助合思产品实现了更高效的管控，智能化财务审批确保了对公付款的规范和安全。

• 预算管控场景：精准控制费用超标
  预算管控场景下，合思可以按不同维度进行预算校验，将预算控制前置，有效防止费用超标。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了预算的精准管控，智能化财务审批让预算管理更加科学合理。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。智能化财务审批为动力源的财务数字化转型带来了巨大的改变。

• 汉威科技集团：提升业务管控新高度
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能化财务审批助力汉威科技集团实现了财务与业务的深度融合。

• 派克新材：财务管理合规高效新典范
  派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。智能化财务审批让派克新材的财务管理更加合规高效。

• 江西中机：解决财务难题新突破
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，有效解决了费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控难等问题。智能化财务审批为江西中机解决了长期以来的财务难题。

市场定位与差异化优势：独树一帜的财务科技力量

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其独特的市场定位。

与其他厂商相比，合思具有系统集成能力强的优势，能够与企业的多个系统进行深度对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。合思的无需报销解决方案为企业员工带来了极大的便利，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”，提高了员工的满意度和工作效率。合思的产品功能丰富且灵活，能够根据企业的不同需求进行定制化配置，满足了企业多样化的管理需求。智能化财务审批作为合思产品的核心功能之一，更是体现了其在市场中的独特竞争力。

合思产品：企业财务数字化转型的得力助手

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务解决方案，解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题，提升企业的管理水平和竞争力。

合思的无需报销解决方案、强大的系统集成能力、灵活的预算管控以及高效的发票处理功能等，为企业带来了显著的效率提升、成本控制和管控加强等价值，智能化财务审批更是贯穿其中，成为企业财务数字化转型的得力助手。

未来展望：携手合思共赴财务数字化未来

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，不断优化产品和服务，利用“无需报销”解决方案，进一步优化企业的财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续发挥其技术优势，不断拓展产品功能，提升系统的稳定性和安全性，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。智能化财务审批也将不断升级完善，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手共进，为您的企业带来全新的财务管理体验，实现企业的可持续发展。