在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，也是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，合思为企业带来了全新的解决方案，助力企业实现预算管理提升。
合思：一站式财务数智化解决方案专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全面满足企业在财务数智化方面的需求，为企业的预算管理提升提供了坚实的基础。
在差旅管控方面，合思有着独特的优势。它与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这使得合思能够满足不同客户群体的个性化需求，帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战，实现预算管理提升。
同时，对于有出海业务的企业，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业解决出海业务带来的国际差旅管理难题，进一步提升企业的预算管理水平。
合思解决方案核心功能：创新驱动差旅与财务管理升级
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合力省：打破员工与企业“省钱”对立
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一创新举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，激励员工主动为企业节省差旅成本，有效促进了企业的预算管理提升。 -
BI差旅风控系统：全方位智能监控与分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警，帮助企业及时调整预算，确保预算管理提升的有效性。 -
AI智能功能：开启差旅管理新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能功能不仅提高了差旅管理的效率，还能帮助企业优化差旅成本，实现预算管理提升。 -
合思易商卡：线下消费合规透明管控
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，并能同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了企业线下差旅费用不透明的问题，使企业能够更好地控制预算，提升预算管理水平。
选择合思：企业多维度收益显著
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成本节省：差旅预算大幅优化
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在帮助企业节省差旅成本、实现预算管理提升方面的显著成效。 -
效率提升与合规保障：电子会计档案优势凸显
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的预算管理提升提供了有力支持。 -
全流程数智化：用管结合优势尽显
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这种用管结合的模式，全面提升了企业的差旅管理水平，促进了预算管理提升。
典型场景应对：合思精准解决企业难题
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线下差旅费用不透明问题
企业在差旅管控中存在线下差旅费用不透明的问题，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可解决这一问题，实现线下消费的合规透明管控，帮助企业更好地控制预算，提升预算管理水平。 -
差旅目的地下沉问题
企业差旅目的地向三四线城市下沉，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差标。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，从而实现预算管理提升。 -
企业出海业务差旅难题
企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业开展海外业务，有效解决了企业在国际差旅管理方面的难题，提升了企业的预算管理能力。
成功案例见证：合思实力有目共睹
某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在帮助企业发现问题、解决问题以及提升预算管理水平方面的重要作用。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成功案例证明了合思能够根据企业的实际需求，提供有效的解决方案，帮助企业实现预算管理提升。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想提升企业的预算管理水平，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控与运营的全新篇章！
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