合思助力企业财务数字化转型，精准把控出差费用分析

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。

电子凭证领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化问题层出不穷。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这不仅严重影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了不必要的人力成本和操作风险。

调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。许多企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求极高，且缺少统一的综合服务平台，涉及多部门协同困难。多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍存在自己垫资订票、手工录入发票数据等情况，工作效率低下。

面对这些痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面且针对性强的财务数字化转型解决方案。

全面出击：合思的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在财务数字化的道路上畅通无阻。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务服务，有效解决了企业在电子凭证报销、入账和归档过程中的诸多难题。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，会计类档案管理范围广泛，为企业的会计档案管理提供了高效、安全、合规的解决方案。

技术先锋：合思产品核心功能亮点

合思产品具备众多核心功能亮点，充分体现了其技术优势和创新特色。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持商旅线上订购机票、酒店等服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了员工的差旅效率和体验。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理的效率。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业有效控制成本。
合思采用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让企业的决策更加科学、精准。强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业信息孤岛，提升了企业的整体运营效率。

价值凸显：企业使用合思产品的收益

企业使用合思产品后，能够获得显著的实际价值。
在提高效率方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提升了财务处理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，大大节省了企业的时间和人力成本。
在降低成本方面，合思帮助企业节约差旅费用、减少纸张消耗和档案管理费用等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思通过商旅分析等功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业管理层提供数据驱动的决策支持，助力企业科学决策、高效管控成本。
在提升财务管理的合规性和安全性方面，发票OCR识别验真可有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。

场景适配：合思产品的典型应用场景

合思产品在企业财务数字化转型中的典型场景中具有广泛的适用性。
在电子凭证管理场景中，合思可解决电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化变革，为企业的电子凭证管理提供了高效、安全、合规的解决方案。
在差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。合思还能对出差费用进行详细分析，帮助企业了解差旅成本的构成和分布，为企业优化差旅政策提供数据支持。
在会计档案管理场景中，合思可实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。某企业应用合思方案后，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
在业财融合场景中，合思能打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使业财有机连接。某企业打通12个系统完成数据采集，实现了业财数据的深度融合，为企业的管理决策提供了更加准确、全面的信息。

实力见证：合思的客户成功案例

众多企业的成功实践证明了合思产品的卓越性能和价值。
某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思对出差费用分析的精准性，帮助企业优化了差旅预算和费用控制策略。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思的出差费用分析功能，企业能够及时发现费用异常情况，采取有效措施进行调整。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的出差费用分析为企业的差旅管理提供了有力的决策依据。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的出差费用分析功能帮助企业合理规划差旅费用，提高了资金使用效率。

在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务管理水平，实现财务数字化转型。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想开启财务数字化转型之旅，不妨点击免费试用，亲身感受合思的魅力！