在企业的财务管理中，预算与报销的平衡是一项至关重要却又颇具挑战的任务。合理的预算规划与高效的报销流程，能够帮助企业优化资源配置，提升运营效率。北京动力源科技股份有限公司在这方面的成功转型，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源与合思携手后，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，通过合思的财务数字化解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。这一系列成果，让我们看到了实现预算与报销的平衡为企业带来的巨大价值。
动力源：传统财务管理遭遇挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理的效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，数据无法有效流通，与预期的效果存在较大差距。
在与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，增加了工作的复杂性。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题使得动力源迫切需要一种新的解决方案，来实现预算与报销的平衡，提升财务管理的水平。
合思方案：精准击破管理难题
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套针对性强且具有创新性的解决方案，助力动力源实现预算与报销的平衡。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了财务处理的效率，减少了人为错误的发生。
此外，合思系统的连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这种方式打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的各个系统能够协同工作，为实现预算与报销的平衡提供了有力的技术保障。
转型成果：数据见证显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在预算与报销的平衡方面取得了重大突破。
从员工层面来看，报销周期的大幅缩短是最直观的感受。原本需要4周才能完成的报销流程，现在1周以内就能搞定，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于财务人员来说，工作量大幅缩减。以往需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，现在这些工作都可以通过系统自动完成。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将时间投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。人员成本节约了约50%，这对于企业来说是一笔可观的节省。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式，确保了企业在预算范围内合理报销，实现了预算与报销的平衡。
客户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也表明了合思在帮助企业实现预算与报销的平衡方面具有强大的实力和可靠性。
未来展望：携手共赴数字化征程
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在这个过程中，预算与报销的平衡将始终是企业财务管理的核心目标，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更优质的服务。
如果您的企业也希望提升财务数字化水平，实现预算与报销的平衡，进而实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。
