合思:智能数据管理助力企业财务数字化转型

合思:智能数据管理助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着复杂多变的财务管理挑战。传统财务模式的痛点就像船底的漏洞,日益凸显,让企业的运营效率和管理决策面临重重困难,创新解决方案成为企业迫切的需求。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更像是将企业的财务信息分割成了一个个孤岛,难以形成有效的合力。

随着企业业务的蓬勃发展,业务覆盖面越来越广,报销模式愈发复杂,组织架构也变得错综复杂,各主体流程繁复。这就导致财务制度如同空中楼阁,难以落地,管理者仿佛在迷雾中摸索,无法实时掌握数据信息,对业务运营难以进行及时的调整和把控。

企业在费用管控方面同样存在诸多问题。预算与业务未链接,就像火车的车厢与车头脱节,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员疲于奔命。

疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓。员工居家办公导致报销流程不畅,财务基础工作量增大,企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。

破局之钥:合思智能财务方案

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位技艺高超的工匠,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一把开启财务数字化转型之门的钥匙。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态,与企业的HR系统、BPM系统等多种系统集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各种数据能够自由流动。

合思的解决方案能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。它针对不同企业的痛点,提供定制化的解决方案,为保密单位定制化开发功能,满足其数据安全需求;为集团型公司提供预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案,实现财务核算和付款效率的提升。

功能全景:一站式财务数字化服务

合思的产品就像一个功能强大的财务工具箱,涵盖了费控报销、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理等多个功能模块,为企业提供一站式的财务数字化服务。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,实现预算管控。就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用都进行严格的把关。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工的因公消费变得轻松愉快,也让财务人员的工作变得更加高效。

合思BI能够自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。就像一位睿智的军师,为企业的决策提供精准的情报。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点:四大优势铸就卓越产品

合思产品的核心亮点在于无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠、功能灵活可配置等方面,这些优势就像四颗璀璨的星星,让合思产品在财务数字化领域闪耀光芒。

无需报销颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升;消费受申请单&差标管控,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像为员工和财务人员搭建了一条便捷的绿色通道。

系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率。财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理。就像一个智能的连接器,将企业的各个系统紧密连接在一起。

针对保密单位等对数据安全有特殊要求的企业,合思交付团队为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,就像为企业的数据安全加上了一把坚固的锁。

产品功能灵活可配置,可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化设置。如合思费控可根据企业的费用标准设置进行费用管控,支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。就像一个可以根据企业需求随意调整的魔方。

价值彰显:多维度赋能企业发展

合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等多个方面,就像为企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。

效率提升显著,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。让企业的财务工作就像一辆高速行驶的列车,快速而稳定。

成本降低,如赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,节省机票费用,降低差旅成本。就像为企业节省了一笔可观的开支,让企业的资金更加充裕。

加强管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思费控上线后,规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线。

实现业财融合,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。如亿嘉和在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,业务系统实时高度集成,数据在合思的“hose”管道内充分连通。就像为企业的业务和财务之间搭建了一座无缝连接的桥梁。

场景适配:多领域满足企业需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,如个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种大门。

在个人报销场景中,员工通过合思费控可实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担财务人员的审核压力。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。让员工的报销变得轻松简单,就像在网上购物一样便捷。

在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让商旅出行变得更加轻松愉快,就像一场说走就走的旅行。

在对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。就像为企业的对公付款管理提供了一个强大的工具。

在预算管控场景中,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像为企业的预算管控装上了一个智能的大脑。

成功典范:众多企业见证卓越成效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些企业就像一颗颗闪耀的明星,照亮了合思产品的成功之路。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。让动力源的财务工作焕然一新,就像给企业换了一个新的发动机。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。让汉威科技的财务管理更加科学高效,就像给企业的财务管理加上了一双翅膀。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。让派克新材的财务工作更加快速准确,就像给企业的财务工作按下了加速键。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。让江西中机的财务工作更加便捷高效,就像给企业的财务工作带来了一场革命。

市场领航:独特优势铸就行业地位

合思定位为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等,这些优势就像合思在市场竞争中的秘密武器,让合思在行业中脱颖而出。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化服务。就像一个庞大的生态系统,将企业的各种财务信息紧密连接在一起。

双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和技术创新,又强调服务的质量和客户体验,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。就像一辆拥有双引擎的汽车,动力强劲,行驶稳定。

无需报销的解决方案是合思的一大特色,能够为员工提供便捷的因公消费体验,同时实现财务的高效管理和合规管控。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像为企业的财务管理带来了一场变革。

合思在市场上具有良好的口碑和众多的成功案例,已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务,得到了客户的高度认可和好评。就像一座屹立不倒的丰碑,见证了合思的辉煌成就。

在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也在面临复杂的财务管理挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启免费试用,让合思的智能数据管理为您的企业插上腾飞的翅膀,快速实现财务信息化,提升企业的管理水平和竞争力,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

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captaincaptain
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