在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会让差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。同时，企业在差旅管控“硬控”时，往往以牺牲员工体验为代价，这不仅影响员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规方面也面临空前挑战。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，帮助企业掌握预算控制技巧，实现差旅成本的有效管理。
合思：全流程数智化差旅管控方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。通过这一解决方案，企业可以实现差旅管理的全流程数字化，提高管理效率，降低管理成本。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源，掌握预算控制技巧，有效降低差旅成本。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来，提高了管理的有效性和透明度。
此外，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，让企业在差旅管理中更好地掌握预算控制技巧。
核心功能与优势：解锁预算控制技巧新密码
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智能控制：灵活标准，精准监控
合思在智能控制方面表现出色，为企业提供了灵活的差旅标准制定方式。企业可以根据旅游旺季或市场价格变化，适当调整差旅标准，避免“一刀切”导致的差旅成本支出不合理和员工体验变差问题。同时，基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控并及时发现异常情况，发出预警，帮助企业掌握预算控制技巧，确保差旅成本在可控范围内。 -
AI应用：智能推荐，成本管控
合思的AI应用优势显著。从员工视角来看，AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成预订服务，还能提供旅行小贴士。这不仅提高了员工的出行体验，还能帮助员工在符合差旅标准的前提下，选择更经济实惠的出行方案，掌握预算控制技巧。从企业视角来看，AI可自动计算差旅预算，生成个人差旅成本和效率分析报告。通过这些报告，企业可以帮助员工优化差旅习惯，加强对差旅成本的控制与管理。 -
资源整合：丰富资源，性价比高
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，整合了丰富的差旅资源。企业可以通过合思平台获得覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些丰富的资源为企业提供了更多的选择，企业可以通过比较不同资源的价格和服务，掌握预算控制技巧，选择性价比更高的差旅资源。 -
费用管控：奖励机制，激励省钱
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业提供了一种全新的费用管控方式。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可获得红包奖励，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，企业通过这种方式更好地掌握了预算控制技巧。
应用场景与实际案例：预算控制技巧实战验证
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下沉市场：精准管控，降本增效
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。然而，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并根据不同区县类型科学设置差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。通过这种精准管控，企业掌握了预算控制技巧，实现了差旅成本的有效降低。 -
出海业务：一站式服务，解决难题
越来越多的企业开始拓展海外市场，国际差旅需求增加。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在合思商城，企业可以通过全球四大GDS供应商和航司直连产品获得国际机票的低价，并支持多维度管控。同时，合思签约了全球200万 + 酒店，支持企业多维度管控，还提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思还提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持多种方式规避海外用车风险。通过这些服务，企业在出海业务中更好地掌握了预算控制技巧，降低了海外差旅成本。 -
线下消费：无缝覆盖，安全可控
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可将企业公户资金按预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖国内与国际的支付需求。调研合思易商卡客户企业发现，员工反馈无需垫资，报销方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”。通过合思易商卡，企业掌握了线下消费的预算控制技巧，确保了线下差旅费用的安全可控。 -
数电票时代：智能归档，价值赋能
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案存在诸多问题。数电票改变了企业员工报销、财务作业流程，与原有管理模式冲突。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。通过合思电子会计档案管理系统，企业掌握了数电票时代的预算控制技巧，提高了财务管理效率。
在当前企业面临精细化管控觉醒、市场扩展新边疆、加速数字化转型与ESG实践的背景下，企业需要科学的差旅管理来实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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