在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了预算管理提升，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验全面革新，报销效率大幅提高，财务工作变得更加高效、准确。这些显著的成果，无疑为企业在激烈的市场竞争中赢得了更大的优势。
企业背景：动力源的数字化征程与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过数字化手段提升财务管理效率。
然而，在实际推进过程中，动力源遇到了诸多难题。多系统操作体验差、手工录入合规难成为制约企业发展的重要因素。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的预算管理提升。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。企业难以实时掌握准确的财务数据，对业务的决策和管控也受到了很大的限制。
合思方案：定制化解决动力源难题
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，旨在帮助企业实现预算管理提升。
合思首先对动力源的系统进行了深度集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
在商旅出行流程方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
在发票管理方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。同时，还提供了多种发票使用规范，提高了发票识别效率，有效避免了假票、错票、重票的问题。
应用成效：预算管理提升带来的显著变化
动力源应用合思解决方案后，在预算管理提升方面取得了显著的成效和成果。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，报销周期整整缩短了3周。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的报销体验。
对于财务人员来说，合思解决方案带来了实实在在的便利。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
人员反馈：各方对合思方案高度认可
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的员工们也切实感受到了报销流程的简化和效率的提升。因公消费无需垫资，使用体验得到了极大改善，员工的满意度大幅提高。
动力源的财务人员对合思解决方案带来的工作压力减轻和效率提升给予了充分肯定。他们能够有更多精力从事更有价值的工作，为企业的发展贡献更多的力量。
动力源的管理者们认可合思解决方案实现了全程管控，能够实时掌握企业经营数据，为业务决策提供了有力支持。预算管理提升让企业在市场竞争中更加从容自信。
未来展望：持续合作共创美好未来
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。双方将在现有合作基础上，不断优化解决方案，以更好地满足动力源的发展需求，提升企业的财务数字化水平。
合思将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就。动力源希望通过与合思的长期合作，实现企业的持续发展和降本增效目标，进一步提升预算管理提升的效果。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，开启财务数字化转型之旅。合思凭借其专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，提升竞争力。面对日益复杂的财务管理需求，合思的财务数字化解决方案是企业的明智之选。赶快行动起来，与合思携手，共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受预算管理提升带来的巨大变化！
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