费用审批流程再造：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化管理正面临着诸多痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，大量自研系统难以整合，犹如一盘散沙，无法形成有效的合力。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业财务人员苦不堪言。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标迫切需要实现。然而现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的企业同样面临着诸多挑战，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，数据安全需求日益提高，而多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄，效率低下。

在这样的背景下，合思作为解决方案提供者，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

解决方案全景洞察

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，其整体框架涵盖了多个方面，犹如一座功能强大的数字城堡。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业搭建了一个一站式的财务服务平台，让企业在财务数字化管理的道路上畅通无阻。

合思费控系统集成了多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱。其中，发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，能够有效管理企业的发票信息，杜绝假票、错票、重票的出现。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能，为企业的费用管理提供了全面的支持。此外，系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能，满足了企业不同层面的报表需求。

针对不同企业的具体需求，合思提供定制化解决方案。对于保密单位，合思定制化开发功能以保障数据安全，就像为企业的数据穿上了一层坚固的铠甲。为企业搭建活动台账统一管理活动与付款信息，如同为企业的活动管理提供了一本清晰的账本。定制“专家库与活动”解决方案则能高效管理医疗专家库信息及费用、监测市场活动各项收支情况，让企业的管理更加精准高效。费用审批流程再造在这个全面的解决方案中发挥着重要作用，它能够优化企业的费用审批流程，提高审批效率，让企业的财务管理更加顺畅。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案的核心功能具有独特的优势，犹如夜空中的繁星，闪耀着迷人的光芒。

无需报销功能是合思的一大特色。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。费用审批流程再造在无需报销功能中起到了关键作用，它简化了审批环节，减少了人工干预，让报销流程更加快捷高效。

系统集成能力也是合思的重要优势之一。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。费用审批流程再造在系统集成中促进了各系统之间的协同工作，使得费用审批能够在不同系统之间顺利流转，提高了整体工作效率。

预算管控精准是合思的又一亮点。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。费用审批流程再造有助于实现精准的预算管控，在审批过程中对预算进行实时监控，确保费用支出符合预算要求。

发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。费用审批流程再造在发票智能处理中保障了发票信息的准确传递和审批，使得发票相关的费用审批更加规范和高效。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后，在效率、成本、管理等方面都获得了显著的收益，仿佛为企业注入了一剂强大的发展动力。

在效率提升方面，多家企业应用合思解决方案后实现了质的飞跃。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。费用审批流程再造是效率提升的关键因素之一，它优化了审批流程，减少了不必要的环节，使得各项工作能够快速推进。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。企业在人力成本、纸张成本等方面实现了节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。费用审批流程再造通过减少人工操作和纸质文档的使用，降低了企业的运营成本。

管理优化是合思解决方案为企业带来的又一重要价值。实现业财融合，加强企业内部的风险管控和预算管控，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。费用审批流程再造在管理优化中起到了桥梁作用，它将业务和财务数据进行整合，使得管理者能够更加全面地了解企业的运营情况，从而做出更加科学的决策。

典型场景多元应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用，就像一把万能钥匙，能够打开不同行业的财务数字化管理之门。

在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中应用合思费控和银企直连，解决了企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转不畅等问题。费用审批流程再造在制造业场景中优化了费用审批流程，提高了企业的财务管理效率，保障了企业的稳健发展。

在医药行业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中应用合思费控等产品，解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核难、费用标准落地与额度管控难等问题。费用审批流程再造在医药行业场景中规范了费用审批流程，加强了费用管控，确保了企业的财务合规。

在互联网行业场景中，北京长亭科技有限公司在安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务场景中，应用合思费控等产品，解决了费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足以及CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。费用审批流程再造在互联网行业场景中提升了费用审批的自动化程度，提高了数据的准确性和时效性，为企业的发展提供了有力支持。

客户成功案例见证

众多典型客户使用合思解决方案获得了成功，他们的案例和评价就是合思实力的最好见证。

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。费用审批流程再造在动力源的成功案例中发挥了重要作用，它优化了企业的费用审批流程，提高了企业的运营效率。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。费用审批流程再造在汉威科技集团的应用中，使得费用审批更加高效、准确，为企业的财务管理带来了显著的改善。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。费用审批流程再造在派克新材的案例中，优化了费用审批流程，提高了企业的报销效率和核算效率。

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。贵企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化管理中的难题，提升企业的竞争力和运营效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的优质服务。现在就行动起来，与合思携手开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让费用审批流程再造为您的企业带来全新的财务管理体验。